CEREBRITO

DEFINICIONES
 Solped: Solicitud de pedido emitido en SAP
 Pedidos: Documento de compra emitido en SAP (OC) que compromete a San
Fernando con el proveedor en un compromiso de pago. Y alproveedor con San
Fernando en la entrega de un bien o servicio.
 Liberaciones: Aprobaciones tanto de Solped (por posición) como de Pedidos (por
cabecera).
 Excepciones: Compras que por sucomplejidad, son gestionadas directamente
por el área usuaria, El Dpto. de Compras no interviene en las mismas.
 Transgresiones: Compras que por definición deberían ser gestionadas por elDpto. de Compras pero que el área usuaria tomó la decisión de manera unilateral.
POLITICA DE SOLICITUDES DE COMPRA
7.3 Todas las áreas usuarias son responsables de emitir las Solped debidamenteautorizadas por los niveles correspondientes de acuerdo a las Estrategias de
Liberación definidas por el Directorio (Ver Anexo 1), además de suministrar al
Dpto. de Compras lasespecificaciones claras, precisas y completas según en los
formatos FILOG012 o FILOG013 con ayuda de las “Especificaciones Técnicas de
Bienes y Servicios”, tal como se muestra en el Anexo 2.
Todos lospedidos generados deberán estar respaldados por una Solicitud de
pedido previamente aprobada; la emisión de un Pedido sin una Solped es una
Transgresión; salvo algunas excepciones en las quese generará un Pedido
Directo (sin Solped), para Compras especiales dependiendo de su naturaleza, en
donde el Pedido Directo se encuentra respaldado por una negociación previa
entre el Dpto.de Compras y el proveedor
El Dpto. de Compras tiene el compromiso de generar un entorno competitivo
entre proveedores y llevar a cabo negociaciones honestas, transparentes y
auditables.
Esresponsabilidad del Dpto. de Compras contactar a proveedores y solicitar
cotizaciones, dependiendo del monto involucrado, a tantos como indique el
procedimiento definido para tal fin.