Check List

Convocatoria 2008
Programa Intersectorial para la Difusión de la Cultura Preventiva

4.1

Preparación de la Auditoria

4.1.3 Elaboración del CheckCheck-List
Mediante el análisis de la situación de laempresa, se obtiene la información necesaria para la preparación de la lista de
verificación que permite llevar a cabo la auditoría de una forma correcta y que sirve también de base para preparaciónprevia a
lo que es la auditoría en sí.
En ocasiones las listas de chequeo se detallan en mayor grado y se establecen métodos cuantificados para evaluar el resultado
final de la auditoría. De estaforma se reduce la variabilidad de la auditoría, aunque siempre queda un componente de
subjetividad, ya que la calificación a cada respuesta tiene que ser dada por el auditor.
El objetivo del checklist esdefinir una buena directriz que le permita al auditor seguir un camino lógico y coherente y al auditado
conocer previamente cuáles serán las líneas maestras de la auditoría. El auditor puede y tieneel derecho de abordar cualquier
cuestión que considere necesaria, aunque no se encuentre incluida en el checklist previo.
La elaboración del checklist tiene como beneficios para el auditor, entreotros:
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Sirve como guía básica para la auditoría.

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Permite verificar, previamente a la auditoría, que todos los aspectos importantes del sistema serán auditados.

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Indica en cada etapa, para cadaelemento y área/departamento a auditar, las comprobaciones a realizar, documentos,
registros, personas, etc...

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Permite ir anotando los resultados de la auditoría, de manera que no se pierda ningúndato.

La elaboración del checklist tiene como beneficios para el auditado:
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Permite al auditado conocer las líneas básicas por las que se va a guiar el auditor, facilitando la comunicación yhaciendo de la auditoría lo que debe de ser: una herramienta de ayuda en la gestión del Sistema de Calidad.

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Es una muestra de la objetividad del auditor.

Existen distintos Modelos de checklist,...