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Páginas: 10 (2314 palabras)
Publicado: 29 de octubre de 2014
OBJETIVOS
1. Que al finalizar la unidad el estudiante esté en capacidad de entender qué es un Sistema de Suministros.
2. Que el estudiante identifique la estructura de un organigrama de una Entidad Promotora de Salud e Instituciones Prestadoras de servicios de Salud.
3. Que el estudiante adquiera la habilidad para realizar un Plan de Compras para una Institución de Salud.PRE-TEST
1. En una Institución de Salud para usted qué es más importante, el Departamento de Suministro o el Departamento Financiero.
2. Usted como Director de una Entidad de Salud y le tocara despedir al almacenista, a quien consultaría primero, al Jefe de Suministros o al Jefe de Talento Humano.
3. Diseñe un Plan de Compras para un período de un año que lepermita mantener un stock mínimo de mercancía.
4. En que momento utilizaría usted, la Mini Junta de Compras en una Entidad de Salud.
CONTENIDO
3.1. DEFINICIONES
3.1.1. SISTEMA DE SUMINISTROS: Técnicas y procedimientos que permiten obtener bienes y servicios de calidad adecuada, en cantidad conveniente, al precio justo y en el momento oportuno, para posterior almacenamiento ydistribución.
3.1.2. ADMINISTRACIÓN DE SUMINISTROS: Conjunto de acciones que permiten a un Organismo a cumplir con sus metas, mediante la entrega oportuna en cantidad satisfactoria de las acciones previstas por él, a un costo razonable.
La Administración de Suministros es una actividad altamente especializada, que dentro del sistema de salud constituye un instrumento técnico-operativo conque satisfacen las necesidades de prestación de servicios de salud. Esta actividad es importante desde tres puntos de vista.
• Organización: Tiene que ver con operaciones de programación, adquisición, almacenamiento, distribución y control de elementos, por lo que debe ser realizada de un modo racional y por personas competentes y calificada.
• Financiero: Los elementos que constituyen lossuministros forman una inmovilización del capital y modifica el patrimonio de la Institución.
• Económico: Es una fuente de costo que afecta directamente los costos totales de las actividades de la Institución.
3.1.3. Suministros: Todos los bienes muebles, de consumo y devolutivos, elementos necesarios para alcanzar los objetivos relativos a la prestación de servicios de salud y los bienesnecesarios para el desarrollo y cumplimiento de los proyectos de inversión del sistema de suministros.
3.1.4. Almacén: Es la dependencia que guarda, conserva y provee los elementos que el organismo requiere para su funcionamiento. Incluye: recepción, clasificación, ubicación, registro y suministros de dichos elementos.
3.1.5. Función de Compras: todo proceso tiene su función. La función de comprases un servicio que da apoyo a las actividades de otro, unidades operante.
En ella se presenta una interpelación entre varios componentes, que coordinados buscan una óptima administración, y para conseguirlo necesitan de un elemento de ajuste, siendo el más indicado el departamento de suministros; éste funciona como: regulador, sistema de compensación y línea de flujo que proporciona lossuministros necesarios para mantener y garantizar el desarrollo de las diferentes actividades que impulsan.
El flujo de información debe ser constante entre el departamento de suministros con los usuarios y los proveedores, teniendo muy claro los términos legales.
3.2. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE SUMINISTRO
Las Entidades Oficiales tienen en la actualidad unaestructura rígida.
El Almacén no debe estar aislado del sector de compras lo que permite ejercer controles en el almacén y en las compras, estos cambios se reflejan en:
• Cumplimiento del proveedor
• Verificaciones oportunas en la entrega de la cantidad requerida
• Verificación del estado en que el proveedor entrega la...
1. Que al finalizar la unidad el estudiante esté en capacidad de entender qué es un Sistema de Suministros.
2. Que el estudiante identifique la estructura de un organigrama de una Entidad Promotora de Salud e Instituciones Prestadoras de servicios de Salud.
3. Que el estudiante adquiera la habilidad para realizar un Plan de Compras para una Institución de Salud.PRE-TEST
1. En una Institución de Salud para usted qué es más importante, el Departamento de Suministro o el Departamento Financiero.
2. Usted como Director de una Entidad de Salud y le tocara despedir al almacenista, a quien consultaría primero, al Jefe de Suministros o al Jefe de Talento Humano.
3. Diseñe un Plan de Compras para un período de un año que lepermita mantener un stock mínimo de mercancía.
4. En que momento utilizaría usted, la Mini Junta de Compras en una Entidad de Salud.
CONTENIDO
3.1. DEFINICIONES
3.1.1. SISTEMA DE SUMINISTROS: Técnicas y procedimientos que permiten obtener bienes y servicios de calidad adecuada, en cantidad conveniente, al precio justo y en el momento oportuno, para posterior almacenamiento ydistribución.
3.1.2. ADMINISTRACIÓN DE SUMINISTROS: Conjunto de acciones que permiten a un Organismo a cumplir con sus metas, mediante la entrega oportuna en cantidad satisfactoria de las acciones previstas por él, a un costo razonable.
La Administración de Suministros es una actividad altamente especializada, que dentro del sistema de salud constituye un instrumento técnico-operativo conque satisfacen las necesidades de prestación de servicios de salud. Esta actividad es importante desde tres puntos de vista.
• Organización: Tiene que ver con operaciones de programación, adquisición, almacenamiento, distribución y control de elementos, por lo que debe ser realizada de un modo racional y por personas competentes y calificada.
• Financiero: Los elementos que constituyen lossuministros forman una inmovilización del capital y modifica el patrimonio de la Institución.
• Económico: Es una fuente de costo que afecta directamente los costos totales de las actividades de la Institución.
3.1.3. Suministros: Todos los bienes muebles, de consumo y devolutivos, elementos necesarios para alcanzar los objetivos relativos a la prestación de servicios de salud y los bienesnecesarios para el desarrollo y cumplimiento de los proyectos de inversión del sistema de suministros.
3.1.4. Almacén: Es la dependencia que guarda, conserva y provee los elementos que el organismo requiere para su funcionamiento. Incluye: recepción, clasificación, ubicación, registro y suministros de dichos elementos.
3.1.5. Función de Compras: todo proceso tiene su función. La función de comprases un servicio que da apoyo a las actividades de otro, unidades operante.
En ella se presenta una interpelación entre varios componentes, que coordinados buscan una óptima administración, y para conseguirlo necesitan de un elemento de ajuste, siendo el más indicado el departamento de suministros; éste funciona como: regulador, sistema de compensación y línea de flujo que proporciona lossuministros necesarios para mantener y garantizar el desarrollo de las diferentes actividades que impulsan.
El flujo de información debe ser constante entre el departamento de suministros con los usuarios y los proveedores, teniendo muy claro los términos legales.
3.2. ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE SUMINISTRO
Las Entidades Oficiales tienen en la actualidad unaestructura rígida.
El Almacén no debe estar aislado del sector de compras lo que permite ejercer controles en el almacén y en las compras, estos cambios se reflejan en:
• Cumplimiento del proveedor
• Verificaciones oportunas en la entrega de la cantidad requerida
• Verificación del estado en que el proveedor entrega la...
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