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PAUTAS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES
























UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN
COORDINACIÓN EDITORIAL

Febrero de 2005









CONTENIDO

PRESENTACIÓN

1. LA PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO

2. TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

3. USOS DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

4. ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIÓN

5. COMUNICACIÓN EMPRESARIAL ESCRITA

Lacarta
El informe
El acta
El aviso
El memorando
La circular

6. ASUNTOS DE ORTOGRAFÍA GENERAL

7. NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS
Norma 1075: Divisiones y subdivisiones en documentos escritos
Norma 1487: Citas y notas de pie de página
Norma 1160: Referencias bibliográficas para libros, folletos e informes

PRESENTACIÓN



Con el propósito de unificar criterios en relación conla presentación de informes oficiales, la Coordinación Editorial sugiere tener en cuenta las pautas que a continuación se relacionan.

Es conveniente aclarar que para la elaboración de esta guía se han consultado las normas contenidas en la última versión de la Ortografía de la lengua española, la normativa de ICONTEC y las Normas de presentación de la Editorial Universidad de Antioquia.

Sinembargo, también es del caso anotar que la definición del formato para la presentación de informes puede tener un sello especial que le imprime la institución generadora del informe, habida cuenta de que para algunos aspectos no hay claridad en la normativa.

Este documento de trabajo contiene, básicamente, guías para: uso de mayúsculas, algunos elementos de puntuación, separación de párrafos,identificación de anexos, manejo de abreviaturas y siglas, sugerencias para unificación de tipo de letra en caso de citas textuales, tamaño y tipo de letra, espacios entre líneas, espacios entre título y párrafo, uso adecuado de algunas expresiones, y escritura de palabras extranjeras.

La Coordinación Editorial de la Universidad de Medellín pone en consideración de las dependencias responsablesde la elaboración de informes las pautas que a continuación se relacionan, y espera los comentarios y las sugerencias que puedan mejorarla.

LORENZA CORREA RESTREPO
Coordinadora Editorial


1. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO


Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12.
La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a1.5
La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble enter.
No se debe subrayar.
Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la Ortografía de la lengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque exista separación de párrafos. Sin embargo, para los informes de la Universidad de Medellínse sugiere no utilizar la sangría.


2. TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

Es común que los informes deban recurrir a los subtítulos, o títulos secundarios, para identificar apartes de un tema específico. Para su tratamiento se recomienda:

Los títulos y los subtítulos se escribirán en negrita.
Los títulos precedidos por un número deberán escribirse en mayúscula fija y en negrita. Ejemplo: 3. BIENESTARUNIVERSITARIO.
Los subtítulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de dos números separados por punto, se escribirán con mayúscula inicial y en negrita. Ejemplo: 3.1. Servicios a la comunidad universitaria.
Los subtítulos precedidos de tres números, o más, separados por punto se escribirán en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios de atención odontológica.
Se debe evitar hacersubdivisiones que sólo tengan una parte, pues es un error de lógica elemental. Ejemplo: después de 3.1. debe ir 3.2. y no, 4.
Ni los títulos ni los subtítulos llevan punto final.


3. USO DE LAS LETRAS MAYÚSCULAS Y DE LETRAS MINÚSCULAS


Siempre que se escriba con mayúscula habrá que tener en cuenta las siguientes consideraciones:
El empleo de la mayúscula no exime de poner...