Ciclo Contable

Ciclo Contable

Ciclo contable
- Las cinco cuentas principales de la contabilidad son:

- Cada cuenta maneja dos lados, de ahí el postulado
básico de dualidad económica, en donde cada lado
indica ya sea un aumento o una disminución. Cada uno
de estos lados se representan en una cuenta T, donde el
lado izquierdo de la cuenta T se llama: “Debe” o “Cargo”
y el lado derecho se le llama “Haber” o“Abono”.

Debe
ó
Cargo

Haber
ó
Abono

El proceso contable está integrado por los pasos
siguientes:
1.- Asientos de diario
2.- Pases al mayor
3.- Balanza de comprobación
4.- Asientos de ajuste
5.- Balanza de comprobación ajustada
6.- Estado de Resultados, Balance General y Flujo de
efectivo
7.- Asientos de cierre
8.- Balanza de comprobación después de cierre
9.- Análisis financiero

1.- Asientosde Diario: representa la anotación de las
cuentas que afectan una transacción económica en el
negocio; dicho registro se realiza en el “diario general”.
En cada registro realizado, siempre el total del cargo
debe ser igual al total del abono, a esto se le conoce
como: “partida doble”.
2.- Pases al Mayor: refleja la anotación de las
cantidades involucradas en cada transacción referente a
una cuentaen específico; dicho registro se realiza en el
“mayor general”, así que los pases al mayor representan
la realización de lo que comúnmente se llama: cuentas
T.

3.- Balanza de Comprobación: un
listado de todas las cuentas
involucradas en el periodo actual.
Este listado lleva un orden: primero
las cuentas de Activo, Pasivo,
Capital Contable, Ingresos y al
último las cuentas de Gastos. En ellistado se realizan dos columnas, el
cargo y abono, y la suma de los
saldos anotados en el cargo debe
ser igual a la suma de los saldos
anotados en el abono.

4.- Asientos de ajuste: para que todas las transacciones
queden registradas en el período, cumpliendo el
postulado básico de asociar los costos y gastos con el
ingreso del mes.
Tienen las siguientes características:
• Nunca involucran la cuentade efectivo.
• Siempre se maneja la cuenta de ingresos o gastos.
• Se realizan al final del período.

• Los asientos de ajuste pueden ser de dos tipos:

a) Ajustes de Ingresos:
– Ingresos acumulados no registrados: Por
ejemplo cuando una empresa acuerda dar un
servicio a otra durante 6 meses por $10,000
por mes y ésta le paga hasta el siguiente mes
lo del mes pasado, por que un mes se realizó
elservicio pero no se hizo el cobro, así que
hay que registrar un asiento de ajuste para
reconocer la cuenta por cobrar y el ingreso
derivado de dicho servicio.

– Anticipo de clientes: cuando nos dan por adelantado
el pago de un servicio o de la venta de un producto
que todavía no entregamos; cuando se recibe el
dinero hay que registrarlo en un asiento de diario en
la cuenta de anticipo declientes, que es un pasivo, y
al final del mes, o cuando entreguemos el producto o
el servicio, hay que cancelar el anticipo de clientes y
registrar el ingreso, esto en un asiento de ajuste.

b) Ajustes de Gastos
– Gastos devengados no registrados: cuando por
ejemplo tenemos que pagar interés sobre un
préstamo a $500 por mes, pero el acuerdo fue
pagarlos hasta el vencimiento de dicho préstamo,
perodebido a que los intereses se devengan por
mes, hay que registrarlos en un asiento de ajuste al
final del mes, reconociendo el pasivo.

– Gastos pagados por anticipado: cuando se paga por
ejemplo la renta por adelantado de varios meses, se
registra en el asiento de diario el activo, y al final de
cada mes, ya que se haya devengado la renta, se
realiza el ajuste mandando a la cuenta de gasto por
rentasólo lo que corresponde de renta de ese mes y
disminuyendo el activo que al principio se había
registrado.
– Depreciación y amortización: registrar en los asientos
de ajuste la depreciación de activos fijos, y la
amortización de activos intangibles, siempre y cuando
se tengan en la empresa, utilizando para ello uno de
los cuatro métodos de depreciación existentes
(concepto a tratar en el tema...