Ciencias Forences

CIERRE CONTABLE
1. El archivo PRE_0.exe se debe copiar en la ruta de cta_ de la vigencia 2009. y digitar el año a cerrar 09


2. PREP_CTA.exe Este archivo se copia en cta_ también de la vigencia2009 y se da doble clic para ejecutarlo.

3. Entrar al sistema

3.1 Generar el Balance general detallado por nit de todo el año


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Terminado el procesode generación del balance presionar tecla Esc para regresar al menú principal.

3.2 Ubicar la opción Cierre

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En esta opción se configuran las cuentas a cerrar y se debe revisarsi esta la cuenta 1 contra la cuenta cero, o la cuenta 0 contra 02, las cuales debe ser borradas.

Cuenta a cerrar 4
Cuenta contrapartida 59050101 (se debe tener en cuenta como esta creada en elplan de cuentas como auxiliar)

Cuenta a cerrar 5
Cuenta contrapartida 59050101

Cuenta a cerrar 6
Contrapartida 59050101

Para el cierre de la cuenta 7 se configura de la siguiente formaCuenta a cerrar 7301
Cuenta contrapartida 73019501, y así con cada uno de los centros de costo, terminado el proceso de configuración de las cuentas, presionar tecla Esc para regresar al menú anterior.[pic]

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Ubicar la el cursor en la opción Generar el Comprobante de cierre por nit (*) como se muestra en la imagen.
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Ubicar el cursor en la opción Procesar

Tipo: NCComprobante: Digitar el número de comprobante teniendo en cuenta cual fue la ultima nota de contabilidad registrada en la vigencia a cerrar.
Detalle del Documento: Descripción del cierre

[pic]Terminado el proceso, presionar tecla Esc para regresar al menú principal.
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Mediante esta opción el sistema envía la nota de contabilidad con el cierre a las transaccionescontable.
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Seleccionar opción Traer: Seleccionar el archivo CIANUAL.

Seleccionar opción Verificar: Esta opción valida la información.

Si la validación es correcta seleccionar opción Cruzar....