circular

CIRCULAR
Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o parte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que secumplan a cabalidad.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
a) Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y lasiniciales de la institución. CIRCULAR Nº 050-.....

b) Fecha. Se escribe el día, mes y año.

c) Destinatario. Generalmente el documento esta dirigido a un grupo de personas interesadas.

A todos lostrabajadores del Departamento de Sistemas.

e) Asunto. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis.

ASUNTO: Cambio de horario.

f) Cuerpo o texto. Es laparte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo.
Se pone en conocimiento de........", "Secomunica.....", "Por disposición.....", "De acuerdo con......".

g) Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.
Atentamente, cordialmente.

h) Firma y cargo. La firma es la rúbrica amano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad.

Guillermo Avilés
GERENTE DE VENTAS

i) ReferenciasFinales: Se coloca al lado izquierdo del documento.

















EJEMPLO DE CIRCULAR
COM, S. A. DE C. V.
Av. Vïa Memorando 45, Col. Memorandum Del. Benito Juárez, México, D. F. C. P.03900 Memorándum
CIRCULAR Nº 010

San Juan del Río, Qro. a del 2011.


A TODO EL PERSONAL

Presente.

ASUNTO: Cumplimiento de reglamento interior de trabajo

Me dirijo a Uds., para recordarlelo siguiente:

1. Es obligación cumplir el reglamento interno que se le ha dado a conocer cuando se le contrató.

2. Cualquier desacató será acreedor a la sanción establecida en tal normativa....