Clase

Cuestionario de Administración


1. ¿Por qué tiene la Organización una importancia sobresaliente dentro de la mecánica administrativa?
Porque aquí es donde vemos como se verá la organización de un grupo empresarial o funcional, y sobre todo que solamente quedará por “actuar” o “ejecutar” el orden debido, y esté será integrando, dirigiendo y controlando a este mismo.

2. ¿Cuáles son lospeligros que se presentan en la aplicación del principio de la especialización?
Por introducirse en una sola función, podrá saber manejar muy bien esa área, pero al llegar a la monotonía, llegará a un punto en que no hará eficazmente su trabajo, así como a la vez, llegar fácilmente al error o fracaso en otras acciones a seguir, ya que podrá llegar a un punto en que tendrá menos conocimientos y por lotanto, quedará destituido de sus labores.

3. ¿Qué relación existe entre la autoridad y la responsabilidad?
Se dice que la autoridad se ejerce de arriba hacia abajo, y la responsabilidad de abajo hacia arriba, pero que va en la misma línea, esto es debido a que una persona que tiene un cargo más alto, sus responsabilidades serán un poco menores en cierta manera, pero porque sus ayudantes oasistentes, tendrán una mayor responsabilidad, ya que si se procede a una función sin la responsabilidad simplemente podría causar un estrago muy grande al grupo o cuerpo empresarial.

4. ¿ Qué relación existe entre delegación y control?
Cuando se delega alguna función, esta no pierde el control de una persona de un nivel superior.

5. ¿Cómo pueden fijarse las funciones que deben existir en unaempresa?
a. Se realiza una lista de todas las funciones que se realizarán.
b. Deben definirse en forma sencilla o precisa al menos, cada una de las funciones listadas.
c. Deben establecerse todas las funciones que se realizarán en el primer y segundo nivel jerárquico.
d. Deben establecerse todas las funciones de los demás niveles jerárquicos.
e. Cuando se obtiene la división funcionalteórica, se deben reunir las funciones obtenidas en unidades concretas de organización.
f. Se debe escribir una carta de la organización, con las labores que deben existir o con los títulos que le corresponden a cada función.

6. Además de la división por funciones, ¿qué otros criterios pueden seguirse para la división departamental en una empresa?
Puede hacerse usando la nomenclatura uniforme dealgunas empresas, la más general es:
a. División, en el primer nivel jerárquico.
b. Departamento, en el segundo.
c. Sección, en el tercero.
d. Grupo y subgrupos, en el cuarto.
e. Unidad y subunidades, en el químico.

7. ¿En qué consiste el “tramo de control”? ¿Cómo podría fijarse el número de personas que deben reportar a un jefe?
Puede hacerse por unidades de organización, es decir, en base atres criterios prácticos principales, como son:
a. el trabajo que se debe hacer.
b. las concretas de que se puede disponer, y.
c. los lugares en que el trabajo se debe realizar.

8. ¿Cuál es la diferencia fundamental entre los sistemas de organización lineal y funcional? ¿Cuáles son los beneficios y las desventajas de cada uno de dichos sistemas?
La diferencia fundamental es que en laorganización lineal la autoridad y responsabilidad se transmiten en línea o línea recta, es decir cada individuo no tiene más que solo un jefe o superior a quién seguir ordenes y reportarle, y en la funcional trata más de que una sola persona tiene que llevar a cabo la especialización, es decir debe hacer todas las labores por si mismo.

En la organización lineal los beneficios o las ventajas son:es muy sencillo y claro, no hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad, se facilita la rapidez de acción, se crea una firme disciplina donde se conoce quién es el único jefe y quién tiene la autoridad sobre sus subordinados, por ello es más fácil y útil en la pequeña empresa; y sus desventajas son: se carece casi totalmente de la especialización, carece de flexibilidad si la...