Clasificación de Fondos Archivísticos Administrativos
Páginas: 6 (1272 palabras)
Publicado: 7 de agosto de 2013
LA CLASIFICACION DE FONDOS ARCHIVISTICOS ADMINISTRATIVOS
1. El CONCEPTO DE CLASIFICACIÓN DE FONDOS
La clasificación de la información administrativa contemporánea es una de las asignaturas pendientes de la archivística. Debido a que no existe una estandarización de los conceptos que se vinculan a esta actividad.
La clasificación- y su desarrollo- involucra un análisis que permiteestablecer las características de la información y de la institución que los genera. Esto determina su utilidad para poder hacer que las gestiones del caso sean más óptimas en cuanto a la rapidez y precisión. Así como el desarrollo de los procesos técnicos de archivo (ordenación, clasificación, selección, etc.)
La ausencia de un acuerdo, ni siquiera terminológico, sobre los sistemas de clasificaciónnecesarios en los fondos de archivos administrativos en proceso de formación, selección y valoración dificultan el desarrollo técnico de la archivística como disciplina.
Las polémicas teóricas sobre organización, clasificación y ordenación… revelan una situación teórica aún inmadura. Debido a la no precisión de su conceptualización y su finalidad dentro de la archivística.
La importancia de laclasificación radica en lo que ésta permite: “Analizar un todo, una realidad, la información transmitida por un fondo documental, distinguiendo y separando cada una de sus partes hasta llegar a conocer sus principios o elementos, las unidades básicas de clasificación”.
La archivística administrativa presenta una relación con la archivística histórica. Esto debido a que los historiadores leasignan un valor fundamental a los documentos de archivo lo cual dio pie al origen de la archivística y encuentra una notable influencia historicista.
La cual permitió la elaboración del concepto Gestión de Archivos que caracterizó a la escuela europea. Y se basa en el tratamiento a los documentos que constituyen fondos de conservación permanente: “El fondo de archivo recibido es un fondo yaconsolidado, que el archivero trata documentalmente para disponerlo al servicio de la investigación histórica”.
La escuela norteamericana elabora el concepto Gestión de Documentos, el cual plantea un alcance mayor, ya a nivel de archivos administrativos:” El archivero ha de reforzar al productor de fondos de archivo, ayudando a la oficina administrativa productora, primera gestora de documentospor razones de índole administrativa, a generar la documentación administrativa de forma normalizada, siguiendo las pautas técnicas proporcionadas por el sistema de archivos al que corresponda, o en su defecto, las emitidas por el archivo central de cada institución productora, racionalizando la gestión y tratamiento documentales.
2.- LA CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA Y LAS TIPOLOGÍASDOCUMENTALES
“Del mismo modo que faltan estudios de clasificación archivística, no por casualidad también faltan investigaciones sobre tipologías archivísticas modernas dada la tendencia a estudiar los sistemas de clasificación al mismo tiempo que los tipos documentales. Una vez más, la archivística está influida por el método histórico y por la diplomática tradicional”.
Se observa que autores comoSChellenberg plantean que los documentos presentan:
Caracteres Externos (Forma, presentación, soporte, volumen, etc.)
Caracteres Internos (Información propia del documento-su contenido)
Estas cualidades son compartidas por Antonia Heredia:
“La delimitación de los tipos, su fijación e identificación vendrán determinados por el análisis de los caracteres externos e internos de los documentos y de sumensaje o información”
Esto refleja la función administrativa que los tipos documentales tienen dentro de la institución que los genera y los desarrolla. Ya que estos caracteres se vinculan con las funciones dentro de la entidad.
“Cabe pensar… que las tipologías documentales de archivo se refieren a la función informativa de los dos grandes grupos de documentos administrativos, los documentos...
1. El CONCEPTO DE CLASIFICACIÓN DE FONDOS
La clasificación de la información administrativa contemporánea es una de las asignaturas pendientes de la archivística. Debido a que no existe una estandarización de los conceptos que se vinculan a esta actividad.
La clasificación- y su desarrollo- involucra un análisis que permiteestablecer las características de la información y de la institución que los genera. Esto determina su utilidad para poder hacer que las gestiones del caso sean más óptimas en cuanto a la rapidez y precisión. Así como el desarrollo de los procesos técnicos de archivo (ordenación, clasificación, selección, etc.)
La ausencia de un acuerdo, ni siquiera terminológico, sobre los sistemas de clasificaciónnecesarios en los fondos de archivos administrativos en proceso de formación, selección y valoración dificultan el desarrollo técnico de la archivística como disciplina.
Las polémicas teóricas sobre organización, clasificación y ordenación… revelan una situación teórica aún inmadura. Debido a la no precisión de su conceptualización y su finalidad dentro de la archivística.
La importancia de laclasificación radica en lo que ésta permite: “Analizar un todo, una realidad, la información transmitida por un fondo documental, distinguiendo y separando cada una de sus partes hasta llegar a conocer sus principios o elementos, las unidades básicas de clasificación”.
La archivística administrativa presenta una relación con la archivística histórica. Esto debido a que los historiadores leasignan un valor fundamental a los documentos de archivo lo cual dio pie al origen de la archivística y encuentra una notable influencia historicista.
La cual permitió la elaboración del concepto Gestión de Archivos que caracterizó a la escuela europea. Y se basa en el tratamiento a los documentos que constituyen fondos de conservación permanente: “El fondo de archivo recibido es un fondo yaconsolidado, que el archivero trata documentalmente para disponerlo al servicio de la investigación histórica”.
La escuela norteamericana elabora el concepto Gestión de Documentos, el cual plantea un alcance mayor, ya a nivel de archivos administrativos:” El archivero ha de reforzar al productor de fondos de archivo, ayudando a la oficina administrativa productora, primera gestora de documentospor razones de índole administrativa, a generar la documentación administrativa de forma normalizada, siguiendo las pautas técnicas proporcionadas por el sistema de archivos al que corresponda, o en su defecto, las emitidas por el archivo central de cada institución productora, racionalizando la gestión y tratamiento documentales.
2.- LA CLASIFICACIÓN ARCHIVISTICA Y LAS TIPOLOGÍASDOCUMENTALES
“Del mismo modo que faltan estudios de clasificación archivística, no por casualidad también faltan investigaciones sobre tipologías archivísticas modernas dada la tendencia a estudiar los sistemas de clasificación al mismo tiempo que los tipos documentales. Una vez más, la archivística está influida por el método histórico y por la diplomática tradicional”.
Se observa que autores comoSChellenberg plantean que los documentos presentan:
Caracteres Externos (Forma, presentación, soporte, volumen, etc.)
Caracteres Internos (Información propia del documento-su contenido)
Estas cualidades son compartidas por Antonia Heredia:
“La delimitación de los tipos, su fijación e identificación vendrán determinados por el análisis de los caracteres externos e internos de los documentos y de sumensaje o información”
Esto refleja la función administrativa que los tipos documentales tienen dentro de la institución que los genera y los desarrolla. Ya que estos caracteres se vinculan con las funciones dentro de la entidad.
“Cabe pensar… que las tipologías documentales de archivo se refieren a la función informativa de los dos grandes grupos de documentos administrativos, los documentos...
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