Codificacion Activos Fijos

ESTRUCTURA DE LA CODIFICACION

De conformidad con lo dispuesto en el Art. 208 de la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control, relacionado al Sistema de Contabilidad Gubernamental y a los objetivos que debe cumplir este sistema, el numeral 3 establece la necesidad de conseguir un registro contable que facilite el control de todos sus recursos financieros y materiales de las entidadesy organismos del sector público.

Los Activos Fijos son codificados utilizando códigos numéricos y alfanuméricos, a fin de lograr un ordenamiento sistemático que facilite la localización, en función del conjunto de bienes y de cuentas de mayor general asignándose códigos que estén integrados con 10 dígitos. Para el control físico se utilizará el código del bien y el nombre de cada una de lasdependencias y unidades.
El Código y el nombre de las Unidades Militares y sus dependencias, establecido por la Dirección de Operaciones de la Fuerza Terrestre se encuentran incorporados en el Sistema Automatizado de Activos Fijos.

DESCRIPCION DE ORDEN Y DIGITOS DEL CODIGO

NNN CUENTA CONTABLE PRESUPUESTARRIA
N SERVICIO
NN CONJUNTO
NN SUBCONJUNTONN ARTÍCULO
B (20) (5) BLANCOS

QUE SIRVEN PARA INDIVIDUALIZAR LOS ARTICULOS ASI COMO, PARA IDENTIFICAR LOS REPUESTOS, ACCESORIOS Y COMPONENTES PERTENECIENTES A UN DETERMINADO ARTÍCULO.

CUENTA CONTABLE PRESUPUESTARIA

Compuesta de tres dígitos, la misma que sirve para identificar la nueva equivalencia para efectos de este nuevomanual de codificación.

SERVICIO

Este dígito representa a los diferentes servicios, los mismos que permiten la integraciòn con la Dirección de Logística.

CONJUNTO

Este nivel esta formado por dos dígitos numéricos o alfanuméricos los cuales representan los diferentes grupos de bienes considerados dentro de cada una de las cuentas contables.

EJEMPLO: ESCRITORIOS


SUBCONJUNTOFormado por dos dígitos numéricos o alfanuméricos, que representan una clasificación más específica del bien.

EJEMPLO: ESCRITORIOS DE MADERA

ARTICULO

Representado por dos dígitos numéricos o alfanuméricos, en los que se detalla con mayor exactitud las características de cada bien.

EJEMPLO: ESCRITORIO DE MADERA TIPO EJECUTIVO

EJEMPLOS DE APLICACIÓN

A01 MUEBLES
0BIENES
03 ALACENAS
01 ALACENAS
01 ALACENA DE MADERA

B02 MAQUINARIA Y EQUIPO EDUCACIONAL
0 BIENES
25 ALTIMETROS
01 ALTIMETROS
01 ALTIMETRO TIPO RELOJ

H01 BIENES ARTISTICOS
0 BIENES
01 INSTRUMENTOS MUSICALES
02 AMPLIFICADORES01 AMPLIFICADOR DE INSTRUMENTOS


PLAN DE CUENTAS DE ACTIVOS FIJOS DE LA FUERZA TERRESTRE


Mediante la aplicación del presente Plan de Cuentas nos permitirá unificar los códigos y clasificaciones de los grupos, sub-grupos y características de los Activos Fijos de la Fuerza Terrestre, integrando a presupuesto y contabilidad que es el objetivo principal, para cumplir con losrequerimientos exigidos por la Contraloría General del Estado.

OBSERVACIONES:

1. La presente guía contiene los códigos únicos de Activos Fijos y Cuentas Contables que regirán en la Fuerza Terrestre.


1. Los códigos descritos en este Plan de Cuentas, serán los únicos que se utilizarán en los trámites administrativos, operativos, logísticos y financieros de la Fuerza Terrestre.


2. Si en unReparto Militar existen artículos sin codificación, éste reportará sus existencias en listados a las siguientes áreas y Direcciones:


6. Dirección de Logística: Intendencia y Material de Guerra.


7. Dirección de Finanzas: Transportes, Sanidad, Ingeniería,
Computación, Herramientas, Comunicaciones,...