comerciantes individuales, sociales y sus obligaciones

Comerciante Individual
Son comerciantes individuales quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a la siguiente tipificación, siempre y cuando su capital no exceda a Q5,000.00. Código de Comercio, título preliminar, (Artículo 2 del Código de Comercio de Guatemala, Decreto Número 2-70)

Se tipifican dentro de esta categoría:
• La industriadirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios.
• La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.
• La banca, seguros y fianzas.
• Las auxiliares de las anteriores.

COMERCIANTE SOCIAL
Son comerciantes sociales, las sociedades organizadas bajo la forma mercantil, con calidad de comerciantes, cualquiera que sea su objeto y,quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividad que se refiera a la industria dirigida a la producción o transformación de bines y a la prestación de servicios, la banca, seguros y fianzas. (Artículos 2 y 3 del Código de comercio).

OBLIGACIONES MERCANTILES DE LOS COMERCIANTES:
lo que establece el Código de Comercio.
TITULO SEGUNDO
De las Obligaciones Comunes a todoslos que Profesan el Comercio
Artículo 16.- Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, están obligados.
I.- A la publicación, por medio de la prensa, de la calidad mercantil; con sus circunstancias esenciales, y en su oportunidad, de las modificaciones que se adopten;
II.- A la inscripción en el Registro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacersenotorios;
III.- A mantener un sistema de Contabilidad conforme al artículo 33.
IV.- A la conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante.

I) Publicidad de la Calidad Mercantil.
Las listadas a continuación son sólo algunas, ya que debido a la naturaleza del comercio, pueden variar entre sí.
Nombre.
Giro.
Apertura.
Sucursales.
Administradores.
Teléfonos.Propietario.

II) Inscripción en el Registro Público de la Propiedad.
Es obligatoria.
[Personas Morales & Personas Físicas]
El motivo principal sería para tener un respaldo de los comercios registrados y con la finalidad de que los terceros tengan conocimiento de la situación y organigrama de la empresa.
“Un ejemplo sería para que un contratista o prestador de servicios conozca hasta donde eseconómicamente responsable el comerciante.”

Datos que deberán contener los registros.
Persona Física.
• Generales. (Nombre, domicilio, nacionalidad)
• Datos del negocio.
• Administradores, factores o dependientes.
• Régimen matrimonial. (Si aplica.)


Persona Moral.
• Acta Constitutiva.
• Cuando aumente el capital.
o Actos deasamblea importantes. (Cambio de accionista, incremento de capital, nuevas aportaciones,etc)
• Poderes Generales.
• Emisión de acciones.

III) Llevar un sistema de CONTABILIDAD.

• La contabilidad de todo comercio en Guatemala debe estar en idioma español.
Tal como lo establece el Artículo 37 del Código de Comercio.

“Artículo 37.- Todos los registros a quese refiere este capítulo deberán llevarse en castellano, aunque el comerciante sea extranjero.”

• Identificar todas las operaciones realizadas de manera individual.
Huella.-Seguimiento, desglose que indique el porqué del total.
Información financiera.- Balance mensual.
Control de verificación.- Tickets.
Libro Mayor.- (Solo PERSONAS FISICAS) Contiene los movimientos mensuales.Libro de Actas.- (Solo PERSONAS MORALES) Contendrá todas las actividades realizadas, por ejemplo, Admitir un socio.

De conformidad con lo señalado por el Artículo 38 del Código de Comercio.

“Artículo 38.- El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que...