Comercio Exterior

PROCESO DE COMPRAS


EMPRESA 1

BANCO COMERCIAL

Entidad Financiera, dedicada a la prestación de servicios financieros a nivel nacional, denominada como empresa grande con más de 1500empleados y aproximadamente 250 oficinas a nivel nacional.

El departamento de Compras que pertenece a la Vicepresidencia administrativa, debe dotar a todas las oficinas y diferentes departamentos de losartículos necesarios para su operación, se realizan compras de todo tipo, de bienes y servicios, como es tan extenso el portafolio de lo que se debe comprar, se realizan procesos diferentes para cadatipo.

LICITACION
El proceso de compra por medio de licitación se realiza para grandes negociaciones como:
Servicio de Vigilancia
Servicio de Aseo
Equipos de Seguridad
Equipos de TecnologíaInformática
Uniformes

Para este proceso el primer paso es identificar las necesidades de la empresa, se revisan las especificaciones de lo deseado con las diferentes áreas que se involucran en elproceso, se realiza el pliego de licitación y se convocan a los diferentes proveedores que prestan el bien o servicio requerido; dependiendo los montos y tipo de bien se convocan entre 7 a 15proveedores.

Para la selección del proveedor se toman en cuenta varios aspectos:
Infraestructura
Trayectoria en el mercado
Capacidad financiera
Capacidad tecnológica y de soporte
Mejor precio ycalidad
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Para realizar la comparación de precios se tiene como referencia los precios de negociaciones anteriores de los mismos productos, y se realiza comparativo entre proveedores. Para losotros aspectos diferentes a precios se da una calificación con el conocimiento previo, y se lleva a cabo un comité con diferentes partes de la compañía donde en conjunto se toma la decisión másconveniente para los intereses de la compañía.


Las compras que no son incluidas dentro de una licitación, se realiza a través de una solicitud de servicios realizada por el área interesada, la...