Como Crear Bases De Datos Access

Páginas: 4 (794 palabras) Publicado: 16 de diciembre de 2012
bases de datos en access
PASOS PARA CREAR UN BASE DE DATOS EN ACCESS
1. Archivo – Nuevo – Base de datos en blanco
2. Access solicitará el nombre de su base de datos
3. Aparecerá unaventana como la que sigue

[pic]

Lo primero que debe hacer es crear la primera de las tablas que utilizará en su base de datos.


CREANDO UNA TABLA EN ACCESS
1. Seleccionar de la ventanaanterior, de la sección objetos la opción Tablas.
2. Seleccionar opción Crear una tabla en vista de diseño
3. Aparecerá la sigte. ventana:


[pic]


4. Digitar el nombre del campo quese va a definir
5. Seleccionar el tipo de datos que se registrará (Texto, memo, número, fecha/hora, autonumérico, si/no). En el caso de tipo de datos texto debe ingresar el total de caracteresmáximo que contendrá el campo. Para datos de tipo número, debe definir si serán entero (entero) , o con decimales (simple/doble).
6. Por fila defina el o los campos que contendrá su tabla
7. Comoúltimo paso, antes grabar la tabla a su base de datos y terminar de construir la definición de su tabla, defina la clave o llave primaria entre el o los campos de su tabla. Marque el o los campos hagaclic sobre ellos con el botón derecho del mouse y seleccione la opción Clave principal


DEFINIENDO RELACIONES ENTRE TABLAS
1. Haga clic en el menú Herramientas – Relaciones, aparecerá unaventana con la lista de tablas creadas y existentes en la base de datos que tiene abierta.


[pic]


2. Selecciona la o las tablas que desea relacionar (vincular o conectar) y haga clic en elbotón Agregar.
3. Arrastre el campo que se vincula desde la primera tabla al campo correspondiente en la segunda.
4. Aparecerá una ventana como la que sigue:

[pic]

5. Pinchar en opciónExigir integridad referencial y luego en botón Crear.
6. Los vínculos o relaciones que cree aparecerán en una ventana como la que sigue.


[pic]





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