Como Elaborar Un Proyecto

CÓMO ELABORAR UN PROYECTO

Algunas precisiones conceptuales y operativas en torno a la
elaboración y diseño de proyectos

1. Qué significa elaborar y diseñar proyectos.
2. Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad y tarea.
3. Definición de proyecto.
4. Requisitos para la buena formulación de un proyecto.
5. Para mejorar la capacidad de programar yelaborar proyectos.

1. Qué significa elaborar y diseñar proyectos.
Para un gestor cultural, es importante que domine una de las herramientas que concierne al manejo de las técnicas de planificación, la elaboración de proyectos. No existe una normativa rígida, sino una serie de pautas que sirven para organizar las ideas, precisar los objetivos, establecer los cursos de acción y concretar una seriede actividades específicas.
En esta guía se establecen pautas y lineamientos generales que se han de utilizar para:
* Concretar y precisar lo que se quiere realizar.
* Instrumentar de manera efectiva las decisiones tomadas, mediante el uso combinado de los recursos humanos y no humanos.
* Seguir cursos de acción que conduzcan a la obtención de determinados productos y resultados.
Laelaboración de proyectos no puede ser un amontonamiento arbitrario de ideas y propuestas sin ninguna pauta de organización sistemática.

2. Diferencias entre plan, programa, proyecto, actividad y tarea.
Plan: es el término de carácter más global. Un plan hace referencia a las decisiones de carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales, las prioridades que sederivan de esas formulaciones, la asignación de recursos acorde a esas prioridades, las estrategias de acción y el conjunto de medios e instrumentos que se van a utilizar para alcanzar las metas y los objetivos propuestos. Desde la Administración central, el plan tiene por finalidad trazar el curso deseable y probable del desarrollo nacional o del desarrollo de un sector (económico, social o cultural)Un plan engloba programas y proyectos; pero no está compuesto sólo por un conjunto de programas y proyectos. Esto es porque su formulación se deriva de propósitos y objetivos más amplios que la suma de programas y proyectos. El plan es el parámetro técnico-político dentro del cual se enmarcan los programas y proyectos.
Programa: Es un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades,servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí y que son de similar naturaleza. Un programa operacionaliza un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y los objetivos propuestos dentro de un período determinado.
Proyecto: Es un conjunto de actividades concretas, interrelacionados y coordinadas entre sí, que se realizancon el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas.
Ej.: La construcción de una escuela es un proyecto dentro de un programa de construcción de edificios escolares.
Un proyecto se concreta a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre sí, para alcanzar determinadas metas y objetivos específicos.
Actividad: esel medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto.
Tarea: es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad. Un conjunto de tareas configuran una actividad.
Ejemplo:
Plan de servicios sociales, programa de infancia y familia (como uno de losprogramas del plan), proyecto: realizar un campamento de verano, actividad: realizar una excursión, tarea: preparar la ropa y el calzado adecuados.

3. Definición de proyecto.
En el lenguaje corriente, cuando hablamos de proyecto, aludimos al designio, propósito y pensamiento de hacer algo.
En sentido técnico el alcance es similar: se trata de la ordenación de un conjunto de actividades...