COMO REDACTAR UN BUEN INFORME TECNICO 1

PRINCIPIOS DE UN BUEN INFORME TECNICO
Un informe de ingenier�a es un reflejo directo de la habilidad y conocimiento del autor sobre la materia. Un informe bien escrito no puede cubrir un esfuerzo medianamente realizado; sin embargo, un informe mal elaborado puede da�ar seriamente una excelente pieza de ingenier�a.
Todos los ingenieros deben ser expertos en el arte de redactar informes.Afortunadamente, esta es una herramienta que pueda aprenderse. Las secciones que siguen proporcionan los lineamientos necesarios para desarrollar esta t�cnica. El resultado de un gran esfuerzo personal para desarrollar buenas t�cnicas para elaborar informes bien vale la pena, pues la herramientas que se aprendan servir�n en el ejercicio profesional.
PRINCIPIOS DE REDACCION
1. Siempre tenga en mente aun lector espec�fico, real o imaginario, cuando escriba un reporte; y siempre asuma que dicho lector es inteligente pero que no est� informado de la situaci�n en particular que se est� reportando.
2. AUNQUE PAREZCA TRABAJO EXTRA, UN BOCETO AYUDARA SIEMPRE A AHORRAR TRABAJO AL AYUDARLO A UD. A ORGANIZAR SUS PENSAMIENTOS. EL RESULTADO SERA UN INFORME QUE NO SOLO PRESENTARA EN FORMA EFECTIVA ELMATERIAL, SINO QUE TAMBIEN TOMARA MENOS TIEMPO PARA ESCRIBIRSE.
3. Antes de empezar a escribir, dec�dase por el prop�sito exacto de su informe, y aseg�rese de que cada palabra, cada oraci�n y cada p�rrafo contribuyan al prop�sito del informe, y de que lo hagan en el momento preciso. El informe deber�a reflejar un s�lido entendimiento del material presentado, y deber�a ser objetivo. Nunca expresesus opiniones personales, ni haga sugerencias ni plantee quejas; ponga estas cuestiones subjetivas en una carta anexa que aparezca al principio del informe.
4. Use lenguaje simple, preciso y familiar. El uso incorrecto del vocabulario y de los t�rminos t�cnicos �nicamente hace que el lector sienta que el autor no tiene un buen conocimiento del material. Mantenga sus oraciones cortas aun cuando est�tratando con material complejo. La forma puntual (frases breves y concisas) es extremadamente efectiva, pero debe usarse con mucho cuidado.
5. Al principiar y al finalizar cada secci�n de su informe, revise lo que ha escrito de acuerdo al siguiente principio: "Primero d�gale al lector qu� es lo que le va a decir, luego d�gaselo, y por �ltimo d�gale qu� fue lo que le dijo". Un reporte no es unanovela de misterio; no mantenga al lector en suspenso dejando los resultados esenciales para el final. Utilice frases como "posteriormente se mostrar� que..." y "este error ser� el factor clave en la p�rdida de la secuencia de los datos", ya que �stas son muy �tiles para conectar varias partes del informe.
6. Use la tercera persona en voz pasiva. Los pronombres personales "yo", "a m�", "t�","Ud.", "a nosotros", no deber�an aparecer. La voz pasiva es utilizada debido a que los informes generalmente hablan de cosas que se han hecho en el pasado; por ejemplo: "el volt�metro fue calibrado", en vez de "nosotros calibramos el volt�metro".
La decisi�n de usar presente o pasado frecuentemente es cuesti�n personal. A pesar de ello, las reglas para trabajar son:
(a) Si el evento se relacionaespec�ficamente a un estudio ya terminado, se usa el pasado. Por ejemplo: "la lectura del medidor fluctu�".
(b) Si se coloca algo que debe ser tan cierto hoy como cuando se hizo el experimento, entonces se utiliza el presente. Por ejemplo: "los corrientes de agua se riegan r�pidamente conforme se mezclan con sus alrededores".
7. Nunca obligue al lector a buscar informaci�n a lo largo de todo elreporte.
Use frases como "el incremento del 40% en CO con los respiraderos cerrados indica que no hubo aire suficiente para obtener combusti�n completa. Esto explica la mayor�a de los descensos en la eficiencia de combusti�n, que fueron de 82% a 68%".
No use frases como "el valor del 12% de CO con los respiraderos cerrados puede compararse con los datos obtenidos con los respiraderos abiertos para...