como usar powerpoint y excel

Colegio Técnico Profesional
San Isidro de Heredia

Especialidad
Informática Empresarial

Curso:
Tics

Profesora:
María Palma

Estudiante:
Josué Manuel Ramírez Chacón

Año
2014


INTRODUCCION

Con este trabajo se espera conocer sovre la mayoria de las herramientas de los programas de Microsoft Office: power point, Excel, y AcessBarras de herramientas o pestañas de PowerPoint 2010
A diferencia de las versiones anteriores, se modificaron las barras de herramientas por pestañas, a estas se les llama fichas, cada una de ellas contiene una serie de opciones, en conjunto se le denomina banda de opciones, estas nos permiten realizar todas las tareas quenecesitamos para crear una presentación electrónica. Estas pestañas son:

Pestaña de inicio

Al dar clic en esta pestaña, se despliegan otras opciones, las cuales están englobadas en seis grupos:
Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc.
Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar, restablecer diapositivas
Fuente: En estaopción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc.
Párrafo: Para darle alienación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.
Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos, imágenes, nos permite insertar autoformas y aplicarles formato, así como organizarlos objetos que utilizamos en nuestra presentación
Edición: Podremos realizar búsquedas de texto, reemplazarlos y nos permite seleccionar objetos por medio del cursor
Pestaña insertar

En esta pestaña encontramos:
Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño lo requiere.
Imágenes: Podremos insertar una imagen o fotografía, ya se de la galería de imágenesprediseñadas o alguna descargada o tomada por algún dispositivo
Ilustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas, SmartArt (diseños prediseñados de PowerPoint) y gráficos, a su vez podremos cambiar el formato
Vínculos: En esta opción podremos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación, ya sea dentro de nuestro documento o fuera de el (internet)
Texto: Nos da lasopciones para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto (archivo en pdf, o de alguna versión diferente a PowerPoint)
Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde este menú alguna ecuación o símbolo especial
Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestrapresentación un toque más llamativo, podremos insertar videos o audio.
Pestaña de diseño

Las opciones que la conforman son:
Configurar página: Para darle el tamaño, posición de los márgenes y la orientación de nuestras diapositivas
Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por PowerPoint para darle una vista diferente a nuestra presentación
Fondo: Esta opción nos permitemodificar el fondo de nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras diapositivas
Pestaña de transiciones

Aquí tenemos las siguientes opciones:
Vista previa: Nos sirve para ir observando cómo van quedando los diferentes formatos, animaciones, transiciones, tipos de letra colores,  que hemos aplicado a nuestra presentación
Transición de diapositiva: Nos permiteaplicar una transición adecuada a nuestra presentación, una transición es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.
Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra presentación, ya que aquí podremos modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como la forma en que se ejecutaran las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al...