conceptos de contabilidad

Páginas: 106 (26283 palabras) Publicado: 21 de febrero de 2014

TÍTULO:
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS ( 195 cuentas )


Aportado por: Aly Jose Hernandez ahernandez@hv-envases.com
T.S.U Administración de Aduanas (2002) 
Actualmente en segundo trimestre de “especialización en Gerencia Gestión de Negocios” I.U.T.L.V
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INTRODUCCIÓN
 
Es evidentemente necesario que para facilitar el estudio de la materia y mejorar lacomprensión a nivel estudiantil, se realice una descripción conceptual casi completa de todas las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital con el objetivo de cubrir las necesidades, inquietudes que tenga el cursante en la materia, se tiene que resaltar también que estos instrumentos de medios operativos son importantes también para cualquier ente público o privado ya que ayuda a llevar uncontrol financiero por medio de estos instrumentos, logrando la realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios que ayudaran a mantener un control financiero. Este estudio detallado de las cuentas que conforman los dos grandes grupos como son las cuentas reales y las cuentas nominales ayudarán al cursante a cubrir lasnecesidades, y desde luego a poner en práctica estos conocimientos en un tiempo futuro o presente, quedando de esta manera evidenciado que la oportunidad no podría ser más providencial, puesto que la base de la materia es la consolidación de los estados financieros, para lograr mantener y llevar el estado financiero de una empresa manejando desde sus tipos de medios operativos hasta su estado deganancias y pérdidas respetando siempre su naturaleza.
 
 
LA CUENTA
 
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos dela ecuación.
 
Ejemplo:
 
·               Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
·               Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
·               Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en unacuenta denominada “Mobiliario”.
·               Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”
 
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
 
Podemos enumerar algunosde los métodos para hacer registros de dato dentro de una empresa.
 
1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas paracomputadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
 
a.)      En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuentaque exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b.)      En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c.)       En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a...
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