conceptos de contabilidad

Factura
Una factura es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluye toda la información de la operación. Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo.
Una factura es un documento que todo empresario o profesional está obligado a emitir a la hora derealizar alguna operación económica. En este documento se deja en evidencia toda la información sobre la operación, ya sea una compraventa o la prestación de algún servicio. El tributario emisor, o vendedor, será quien le entregue este documento al tributario receptor, o comprador, para acreditar la operación.
Para que este documento sea válido y pueda garantizar los derechos tanto delcontribuyente como del consumidor debe contener una serie de datos o cierta información mínima. Del mismo modo, existen distintos tipos y variantes de una factura.

La cuenta de cobro cumple la función de comprobante de la percepción de un pago cuando el que recibe el dinero no está obligado a emitir una factura, aunque debe ser complementada con otro comprobante para otorgarle real validez contable a lapersona o empresa que realiza el pago como puede ser una nota de contabilidad, recibo de pago, etc.
La estructura de la cuenta de cobro no es uniforme y puede tener un formato custodiado dependiendo de quien la realice. Sin embargo, todas deben tener al menos los siguientes datos:
Nombre de la empresa que recibe el pago (generalmente ya está pre-impreso)
Nombre de la persona o empresa querealiza el pago
Cantidad de dinero que recibe en letras y números
Concepto por el cual se percibe el dinero
Fecha en que se recibió el dinero
Firma de una persona autorizada.
Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinadoplazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.

Comprobantes de ingresosEl comprobante de ingreso es una constancia de que un valor ingresó a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo, el cheque o elBoucher de alguna tarjeta de crédito, estos valores deben estar junto con el comprobante de ingreso respectivo, en el día de la recaudación y se debe conservarlos en una caja fuerte como medida de seguridad. Al día siguiente, según normas de control interno y para evitar jineteo de fondos, todos los valores deben ser depositados en las cuentas bancarias de la empresa.

COMPROBANTE DE EGRESO
Elcomprobante de egreso se utiliza para registrar contablemente todas las salidas de dinero de la empresa, especialmente por motivo de pago a proveedores. Si para cada banco se tiene un consecutivo de egreso diferente o se tienen formas continuas generadas por el mismo Banco, en Siglo se pueden definir un documento tipo G por cada Banco. Si se utiliza un solo consecutivo o si ya se tiene establecidoun formato pre impreso, solo de definirá un tipo.

Nota de remisión
Una nota de remisión es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre dos partes, y se extiende a la hora en la que una de las partes hace entrega de artículos o productos a la otra. Es importante destacar que no tiene el mismo valor que una factura, si no que actúa como un comprobante de quelos artículos han sido entregados por una parte y recibidos por la otra. Es un documento que sirve para realizar verificaciones y no posee valor tributario alguno. De hecho, sólo puede tener validez cuando la parte que recibe la mercadería firma en conformidad dicha nota que extiende la parte que entrega.

Orden de compra
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir...