Conceptos Generales De Un Diagrama

CONCEPTOS GENERALES DE DIAGRAMAS (LÓGICOS)
El diagrama es un producto final deseado, por medio del cual el analista ha conocido el procedimiento. Una parte muy importante de ese conocimiento es que al ver cómo se ejecuta el trabajo, se llega a comprender una gran parte del porqué.
El uso de diagramas abarca tres campos de gran importancia en el trabajo de los sistemas que son: estudio, diseño ypresentación.
Estudio de los diagramas, la fase del estudio de sistemas es la investigación original de los procedimientos actuales, en esta etapa el examen se refiere a la forma en que se está ejecutando el trabajo, la información que el analista necesita debe ser correcta y completa, una vez que el analista ha recopilado toda la información, hace uso del diagrama del movimiento, un recursosencillo que transformará la enorme mezcla de detalles sin conexión que ha reunido en un sencillo mapa-ruta que señala por completo los procedimientos.
La elaboración de diagramas no es la única responsabilidad de la función de sistemas, sino la parte integral de la actividad de casi todas las técnicas profesionales, el recurso en el que puede confiarse para simplificar y presentar con claridadmiles de contextos diferentes.
Al analizar el diagrama detectamos amplios campos de perfeccionamiento y lo que ha sido una simple investigación, ahora empieza a marcar el rumbo; principia a señalar las áreas en que es mayor la posibilidad de mejoría.
Estas dos fases, comprensión de los procedimientos actuales e indicación del mejor camino para la acción futura, constituyen el valor más preciado quese deriva del uso de las gráficas.
Diseño de diagramas de procedimiento.
Esta fase en el trabajo de sistemas es, quizá, la más importante y con seguridad el punto crucial de una asignación de sistemas. Aquí se desarrollarán los métodos nuevos, el equipo, las nuevas formas, en una palabra, el sistema nuevo en sí mismo. Los diagramas de flujo que fueron trazados en la fase del examen, entran denuevo en esta etapa. Ahora deben seguirse los caminos de perfeccionamiento que antes fueron señalados. Los campos en los que se duplican los esfuerzos, o se gastan sin necesidad aquellos en los que las rutas son difíciles y otros puntos de mejoramiento similar se investigarán minuciosamente.
Los diagramas proyectados en esta fase del estudio para el sistema propuesto se convertirán en las basespara los proyectos finales alrededor de los cuales se centrará la representación administrativa.
La fase de presentación del trabajo se apoya con firmeza en el empleo de diagramas o gráficas escogidos y ejecutados con el unico propósito de explicar aA la administración cómo trabaja el antiguo sistema y por qué y de qué manera debe mejorarse.
En este punto los efectos del análisis de los sistemasson acumulativos, todo el esfuerzo que se empleó ha constituido este punto cumbre: la aceptación o el rechazo del plan que se propone, la decisión puede basarse en detalles pequeños, por ejemplo, el recurso que se ha dado a una copia o forma en particular.
Si el especialista en sistemas ignora su destino, esta falta de conocimiento podrá ser tomada por la administración como indicio de que elestudio ha sido conducido muy deficientemente, esta conclusión debilitará la confianza en la presentación total.
MÉTODOS PARA FORMULAR DIAGRAMAS
Planeación y evaluación: Los análisis de sistemas bien ejecutados proceden en su iniciación de una planeación cuidadosa y de una valoración continua conforme adelanta el trabajo. Por lo que se refiere a los diagramas, la planeación es la forma de decidircuáles se adaptarán mejor a la asignación y realización de los fines que se desean y qué información deberán contener dichos diagramas. Debe determinarse cuál es el enfoque más expedito y menos costoso, que armonice con la ejecución de un trabajo comprensible. 

La evaluación es el proceso de la adaptación y esto debe aplicarse continua y conscientemente conforme va adelantando el trabajo y se va...