Confeccionar un presupuesto anual, presentado en el formato que adjunto, para que el Beneficio de Gestión sea de un 40%

PRÓLOGO.



ELABORACIÓN DE UN PLAN DIRECTOR DEL V CONGRESO DE CIRUGÍA PLÁSTICA:
Como complemento al estudio teórico de la asignatura, se propone la realización de un Plan Director del congreso de referencia donde el alumno lleve a cabo el desarrollo del congreso desde su puesta en marcha hasta su finalización, ahondando en todos los temas estudiados.


INTRODUCCIÓN.



Este trabajobusca ser una herramienta para facilitar el desarrollo de congresos y eventos a quienes les resulte útil.

Explica los procedimientos que deben tenerse en cuenta en la planeación de un congreso; describe los roles, perfiles y funciones de las partes involucradas; y detalla las actividades que se deben desarrollar antes, durante y después del congreso.

Se presenta también una serie derecomendaciones que podrán ser retroalimentados para otros organizadores; se anexan formatos básicos que pueden ser reproducidos, o ajustados según las necesidades. el diseño de la imagen del congreso.



1. PROCEDIMIENTO DE PLANEACIÓN.

1. DISEÑO DE LA PROPUESTA GENERAL DEL CONGRESO.

Sede: es recomendable que el lugar de realización del congreso se establezca con un plazo mínimo de seismeses de anterioridad.

Ciudad, es importante tener en cuenta:

Costo de vida: se puede analizar con algunos datos básicos como el costo de un hotel promedio, de una comida, de una bebida y de un taxi.

Rutas de acceso: se recomienda un sitio con aeropuerto internacional (capacidad, número de vuelos, cancelaciones, posibilidades de cambios), que permita fácil coordinación de transporte entreaeropuerto y lugar del evento.

Capacidad en instalaciones para eventos: tener diversos espacios (académicos, de alimentación, de alojamiento, de reunión informal).

Lugar que tenga atractivos turísticos para que las personas puedan tomar uno o dos días de visita.

Lugar en donde haya presencia de organizaciones que puedan apoyar a nivel local.

Objetivos: es importante que se defina cuál esla intención del congreso, los intereses de los posibles asistentes, el contexto y temas.

Ejes temáticos generales y especiales propuestos: de acuerdo a los objetivos del congreso, es importante que se definan los ejes de trabajo que se establecerán para la recepción de ponencias y los temas para mesas especiales de trabajo.

Diseño del presupuesto: de acuerdo a las necesidades del congreso,se debe construir un presupuesto de referencia para iniciar el proceso de gestión de recursos.

Posibles organizaciones financiadoras: de acuerdo al tema del congreso y a las organizaciones de cooperación, se debe realizar un listado de organizaciones que podrían financiar el congreso ya que hay concordancia entre los objetivos del congreso y las líneas de financiación, o habría un interésparticular de financiar esta iniciativa. De estas agencias o empresas hay que obtener información sobre los calendarios de financiación, requisitos de presentación de propuestas, y personas de contacto. Una vez enviada la propuesta, se debe hacer un seguimiento permanente con llamadas y reuniones para concretar el apoyo.

Posibles organizaciones colaboradoras: además de organizaciones que realizanaportes en dinero, existen otras organizaciones que brindan aportes en (espacios, impresiones, productos, pasajes, otros). Con estas organizaciones es importante también realizar seguimiento con llamadas y reuniones, y establecer los compromisos de los aportes a realizar, con el fin de tener certeza sobre los recursos materiales con que se cuenta.

A continuación se describen los principalesroles dentro de la organización de un congreso:

Coordinador científico: se recomienda nombrar a un coordinador científico del congreso, quien convocará y liderará al comité científico local, en la definición de la agenda e invitados.

Comité de lectura: Estas personas deben tener disponibilidad de tiempo para revisar los resúmenes enviados, y entregar sus comentarios, así como la lista final de...