Congreso 1

Congreso
KAREN MENDOZA
VALERIA TREVIZO

¿Qué son los CONGRESOS?


Es una reunión, generalmente periódica, en que los
miembros de una asociación, se reúnen para debatir
cuestiones previamente fijadas.



Un congreso, jornada, reunión o simposio es la
reunión periódica, de personas interesadas en un
tema específico común, donde un número
determinado de personalidades prestigiosas y
expertos enla materia exponen ante sus colegas sus
avances o investigaciones por medio de una serie de
comunicaciones, ponencias, conferencias registradas
en cualquier tipo de soporte que conforman las actas
del congreso.



Los congresos pueden tener alcanses
de nivel: municipal, zonal, nacional,
regional e internacional.

Se Autofinancian:


Se financian por el aporte de los
participantes (el costo dela
inscripción) y la industria (los
patrocinadores.)

Objetivos:
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Comunicar
Compartir información
Debatir Cuestiones prefijadas
Encontrar soluciones en un campo de
estudio
Los congresos son el punto de
encuentro para que los profesionales
de un sector intercambien información.

¿Cuándo realizar un
congreso?


Tratar de encontrar unas fechas que
sean idóneas para la realización delcongreso, evitando la coincidencia con
otro tipo de eventos similares, ya sean
en el mismo país o en el extranjero, y
que pudieran restar participación de
personas de relevancia para el mismo.

¿Cuanto?


Debemos establecer la duración del
mismo (cuánto tiempo va a durar); la
duración suele ir desde los tres días a
la semana de duración. Pero el
congreso puede tener cualquier otra
duración,dependiendo del tipo e
importancia del mismo.

¿Donde?


La elección del lugar de reunión es
importante, siempre teniendo en cuenta
varios factores como: tamaño del sitio,
localización y facilidad de llegada el mismo,
instalaciones para la realización de
actividades complementarias al congreso
(como realización de exposiciones paralelas,
servicios de traducción, etc.), obtención de
ventajas y descuentospara los congresistas
que utilicen servicios de restaurante, etc.

Objetivos Cumplidos


Debemos determinar cuáles son los
objetivos que deseamos conseguir del
congreso, y cuál es la naturaleza del mismo.
Debemos ser capaces de establecer una
serie de metas y objetivos para poder
evaluar al final del congreso la eficacia del
mismo y su éxito. Este la manera de
establecer un buen "control decalidad" del
mismo fijarse objetivos, y ver cuántos de
ellos se han cumplido, cuales no y los
motivos.

¿Quien?


Una de las partes más importantes de cualquier
congreso son los participantes (que son de dos
tipos: congresistas y ponentes). Saber el número
potencial de participantes que podemos tener para
el mismo, nos puede dar una idea de la cantidad
de personas con las que podemos contar parael
evento. Ahora bien, este punto se encuentra muy
relacionado, a parte de la sede, coste, programa
de ocio, etc. con la asistencia de personalidades y
ponentes de gran categoría profesional. Si los
ponentes y las conferencias son de un "buen nivel"
es probable contar con una gran asistencia.



1. Congresista: Miembro de un
congreso científico, económico, etc.

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2. Ponente: Dicho de unapersona:
Autora de una ponencia.

Organización técnica de los congresos:
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Establecer los objetivos del Congreso
Determinar la cantidad y calidad de
invitados especiales.
Hacer un estudio previo de las necesidades.
Elaborar un programa.
Iniciar los contactos con las instituciones
afines.
Obtener el material que se presentará
como ponencias.

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Reservar los espacios necesarios yprever todos los elementos y la
infraestructura para el desarrollo de las
reuniones.
Seleccionar los hoteles.
Elaborar un programa social y uno
cultural para los congresistas.
Organizar los traslados y la atención de
los congresistas. 
Preparar el material que se entregará a
los congresistas.

La Organización


Las Relaciones Públicas deben tener
competencia en todos los aspectos
relacionados con...