Conotabilidad
CONTABILIDAD
CONCEPTO Y REPRESENTACION DE LA CUENTA
Para cumplir con el tercer paso del Proceso Contable: el registro o procesamiento, es necesariorealizar las funciones siguientes: capturar, clasificar, registrar, calcular y extractar todas las operaciones practicadas por la entidad en un periodo determinado.
La captura de las operaciones, seefectúa a través de los documentos comprobatorios que las respaldan (facturas, cheques, pagarés, etc), los cuales contienen los datos relativos a las características de cada una de ellas (ventas,compras, pagos, cobros, etc)
La clasificación contable es la siguiente función a realizarse, dentro del registro de las operaciones, y ésta se lleva a cabo por medio de cuentas.
La cuenta es elinstrumento del cual se vale la teoría contable, para clasificar los diferentes conceptos de activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos que se afectan al realizarse una operación financiera. Lacuenta representa la descripción y el cálculo de los aumentos y disminuciones, que presenta cada renglón o elemento que interviene en las operaciones que practica la entidad.
El objetivo de lacuenta, consiste en controlar, a través de sus anotaciones, los aumentos y disminuciones que sufre cualquier elemento del activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos, proporcionándole a éstainformación detallada de dichos movimientos, así como la oportunidad de generar estados financieros.
La nomenclatura que se les asigna a cada una de las cuentas, debe indicar o ser representativa delconcepto que trata de describir, para que dichas cuentas puedan ser identificadas con facilidad por los usuarios del catálogo de cuentas de la entidad; por ejemplo, a la cuenta que controla el dineroefectivo se le llama Caja, etc.
Sin la cuenta, la etapa de Registro del Proceso Contable, aunque pudiera llevarse a cabo, se haría de manera tan deficiente que se carecería de medios de...
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