Consolidacion De Hojas De Calculo

ara resumir y registrar resultados de hojas de cálculo independientes, puede consolidar datos de cada una de estas hojas en una hoja de cálculo maestra. Las hojas pueden estar en el mismo libro que la hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al consolidar datos, lo que se hace es ensamblarlos de modo que sea más fácil actualizarlos y agregarlos de una forma periódica o específica.

Porejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de las oficinas regionales, podría utilizar una consolidación para resumir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos corporativa. Esta hoja de cálculo maestra podría contener totales de ventas y promedios, niveles de inventario actuales y los productos más vendidos de toda la organización.

Para consolidar datos, utilice elcomando Consolidar del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
¿Qué desea hacer?
Si desea... Entonces…
Organizar los datos de todas las hojas de cálculo en orden y ubicación idénticos Consolide por posición
Organizar los datos de forma diferente en las hojas de cálculo independientes pero utilizar los mismos rótulos de fila y de columna para que la hoja de cálculo maestra pueda hacercoincidir los datos Consolide por categorías
Utilizar fórmulas con referencias de celdas o referencias 3D a otras hojas de cálculo que esté combinando porque no tiene una posición o categoría coherente en la que basarse Consolide por fórmula
Usar un informe de tabla dinámica en lugar de una consolidación Usar un informe de tabla dinámica para consolidar datos
Consolide por posiciónConfigure los datos que se van a consolidar en cada una de las hojas de cálculo independientes.

MostrarCómo configurar los datos

Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desee que aparezcan los datos consolidados en la hoja de cálculo maestra.

Nota Asegúrese de dejar suficientes celdas a la derecha y por debajo de esta celda para los datos de consolidación. El comandoConsolidar rellena el área según proceda.

En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Consolidar.

Imagen de cinta de opciones de Excel

En el cuadro Función, haga clic en la función de resumen que desea que utilice Microsoft Office Excel para consolidar los datos.
Si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro, haga clic en Examinar para buscar elarchivo y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Examinar.

La ruta de acceso del archivo se escribe en el cuadro Referencia seguido de un signo de exclamación.

Escriba el nombre que le asignó al rango y, a continuación, haga clic en Agregar. Repita este paso para cada rango.
Decida cómo desea actualizar la consolidación. Siga uno de los procedimientossiguientes:
Para configurar la consolidación de manera que se actualice automáticamente cuando cambien los datos de origen, active la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Importante Solamente puede activar esta casilla de verificación si la hoja de cálculo se encuentra en otro libro. Cuando active esta casilla de verificación ya no podrá cambiar las celdas ylos rangos que se incluyen en la consolidación.

Para configurar la consolidación de modo que puede actualizarla manualmente cambiando las celdas y los rangos incluidos, desactive la casilla de verificación Crear vínculos con los datos de origen.

Deje en blanco las casillas de Usar rótulos en. Excel no copia los rótulos de fila o columna de los rangos de origen a la consolidación. Sidesea rótulos para los datos consolidados, cópielos de uno de los rangos de origen o introdúzcalos manualmente.

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Consolide por categorías

Configure los datos que se van a consolidar en cada una de las hojas de cálculo independientes.

MostrarCómo configurar los datos

Haga clic en la celda superior izquierda del área donde desee que...