Contabilidad Administrativa

TOMA DE DECISIONES
La información administrativa en la toma de decisiones a corto plazo

La relevancia de la información para la toma de decisiones ante la globalización
Actualmente todos los países están obligados a acelerar el cambio tecnológico para lograr un crecimiento sostenido y esto significa tener excelentes sistemas de telecomunicación y buenos sistemas de información, que seanoportunos, relevantes y confiables para la toma de decisiones operativa y estratégica; por estas razones se hace imprescindible el desarrollo de la contabilidad administrativa con buena tecnología.
Por lo anterior, los empresarios debieran plantearse las siguientes preguntas para lograr la competitividad con las respuestas o soluciones:
* ¿Cuál es la estructura de costo de la empresa?* ¿Cuál es la estructura de costo de la competencia?
* ¿Porqué unos productos son más rentables que otros?
* ¿Qué precio se debe fijar a un determinado producto?
* ¿Qué beneficio se logra aumentando la participación en el mercado?
* ¿Cuánto cuesta perder participación en el mercado?
Modelo para la toma de decisiones a corto plazo
Los siguientes pasos permitendisponer de información relevante, para una toma de decisión en el corto plazo (5):
* Reconocer e identificar el problema.
* Identificar alternativas de solución al problema; eliminar alternativas no factibles.
* Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles; clasificar los costos como relevantes, irrelevantes y eliminar estos últimos para elanálisis de las alternativas.
* Obtener el total de costos relevantes y los beneficios de cada alternativa.
* Considerar factores cualitativos.
* Seleccionar la alternativa que ofrezca el mayor beneficio.
La contabilidad de costos como herramienta en la toma de decisiones.
En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevoempleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información.

Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en función directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de información: a mejorcalidad de la información, se asegura una decisión acertada.

La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una buena decisión basado en el siguiente proceso:

1. Análisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c)Obtener y analizar los datos

2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor

3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
Aplicación del punto de equilibrio en la toma de decisiones
La planeación de la utilidad requiere que la gerencia tome decisiones operacionalesque involucren la introducción de nuevos productos, el volumen de producción, la fijación de precios a los productos y la selección de procesos alternativos de producción. Para aumentar la probabilidad de tomar la mejor decisión, la gerencia debe entender la relación entre los costos, los ingresos y las utilidades. El análisis de equilibrio y el análisis de costo-volumen-utilidad tienen en cuentaesta interrelación y están en capacidad de dar pautas útiles a la gerencia, para la toma de decisiones.
La clave para la planeación de las utilidades radica en la comprensión de la estructura de costos de la empresa. Los costos de producción se pueden dividir en costos variables y en costos fijos. Los costos variables totales son aquellos que varían directamente con los cambios en el volumen....