Contabilidad Adquisicion Telefono Gratuitos

CASOS PRACTICOS
Cómo contabilizar la adquisición gratuita de un teléfono móvil de empresa a través de un programa de puntos (PGC y PGCPYMES).
El número 4 del BOICAC número 47/SEPTIEMBRE DE 2001, daba respuesta a una consulta planteada sobre el modo de contabilización de los bienes recibidos por superar un determinado consumo de servicios. Ahora responderemos a esa misma consulta pero desde laperspectiva que el nuevo escenario que supone la reciente reforma contable nos ofrece. Sin duda, un caso muy frecuente en las empresas es la adquisición de un teléfono móvil por parte de la empresa, “a coste cero”, beneficiándose de los descuentos que las operadoras ofrecen a través de los conocidos programas de puntos. Hasta aquí ningún problema, la empresa adquiere un terminal, por lo general deúltima generación, y la operadora a cambio obtiene un contrato que le asegura un consumo mínimo por parte del cliente y un período de permanencia en la compañía determinado. La dificultad aparece a la hora de contabilizar la adquisición: ¿cómo reflejar dicha compra cuyo coste es cero para la empresa, teniendo en cuenta que además deben aparecer tanto el importe de la factura como el del IVAcorrespondiente? Para contestar a esta pregunta es necesario ceñirse al procedimiento administrativo que se suele llevar a cabo, y que vamos a comentar a continuación. En primer lugar, la tienda donde compró el móvil el cliente (en la práctica un intermediario o agente comercial de la operadora) envía a este la factura con los datos de coste del terminal y de IVA desglosados, y con el total a pagar iguala cero; y en segundo lugar, la compañía operadora de telefonía envía al cliente una factura de abono con las mismas cantidades y conceptos desglosados. Esta última factura tiene como función eliminar los flujos ficticios (en las cuentas de proveedores y de IVA) que se hayan producido con la contabilización de la primera factura, con lo que al final sólo quedarán reflejadas aquellas cuentas en lasque se hayan producido los flujos reales, realizando para ello el ajuste correspondiente.

Ejemplo La sociedad RCRCR adquiere un teléfono móvil de última generación por medio de la sociedad Comunicaciones, S.L. que a su vez actúa como intermediario comercial de la operadora Telefonía Móvil, S.A. La compra del terminal no le supone coste alguno a RCRCR, ya que los puntos acumulados por elvolumen de consumo en años anteriores le posibilitan adquirir el teléfono a coste cero, al obtener un descuento equivalente al precio del móvil. El 01.04.08 Comunicaciones, S.L. envía a RCRCR la factura del teléfono, cuyos datos más relevantes son: • precio del teléfono móvil: 300 euros. • IVA: 48 euros. • Total factura: 348 euros. • Total a pagar: 0 euros. Una semana más tarde la operadora TelefoníaMóvil, S.A. remite la factura de abono a RCRCR. Los datos de dicha factura son: • puntos acumulados (descuento): 300 euros.

• IVA: 48 euros. • Total puntos acumulados con la compañía (descuento IVA incluido): 348 euros. Contabilizar la operación. El 01.04.08 a la recepción de la primera factura, activaremos la compra como inmovilizado, ya que suponemos que el teléfono móvil permanecerá en laempresa más de un año, y además los contratos de permanencia suelen tener una duración de 12, 18 ó 24 meses. El asiento a realizar sería el siguiente: 300 48 Otro inmovilizado material (219) HP, IVA soportado (472) a Proveedores de inmovilizado a corto plazo “Comunicaciones, S.L.” (523X) 348

--- x --Ahora procederemos a reclasificar a nuestro proveedor, ya que en principio, la “deuda” pasamos atenerla ahora con la operadora y no con la tienda donde compramos el terminal (ya que es la operadora la que paga el importe del móvil a la tienda): 348 Proveedores de inmovilizado a corto plazo “Comunicaciones, S.L.” (523X) a Proveedores de inmovilizado a corto plazo “Telefonía Móvil, S.A.” (523Y) 348

--- x --El 08.04.08 a la recepción de la segunda factura (la de abono), haremos: 348...