CONTABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES

CAPITULO # 5
CONTABILIDAD DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES
1.- COMPANIAS COMERCIALES
Las organizaciones o compañías comerciales obtienen la mayoría de su ingreso vendiendo bienes. Los bienes que compran para fines de reventa a los clientes se llaman INVENTARIO. El éxito de la mayoría de las compañías comerciales depende, de su capacidad de adquirir, distribuir y vender el inventario rápidamente.El inventario es un activo relativamente “liquido”, es decir, se vende en un término de pocos días o semanas.
1.1.- CICLO DE OPERACIONES DE UNA COMPAÑÍA COMERCIAL
La serie de transacciones de las cuales un negocio genera un ingreso y sus entradas de efectivo de los clientes se llaman CICLO DE OPERACIONES. Este ciclo consta de las siguientes transacciones básicas:
1. Compras de mercancía
2. Ventasde mercancía(con frecuencia a crédito)
3. Cobro de las cuentas por cobrar a los clientes
Parte del efectivo cobrado a los clientes se utiliza para comprar más mercadería.
1.2.- COMPARACIÓN DE LAS ACTIVIDADES COMERCIALES CON LAS ACTIVIDADES DE MANUFACTURA
La mayoría de las compañías comerciales compran sus inventarios a otras organizaciones de negocios. Las compañías que manufacturan sus inventariosse llaman FABRICANTES. El ciclo de operaciones de una compañía de manufactura es más largo y complejo que el de una compañía comercial, su primera transacción “COMPRA DE MERCANCIA” se reemplaza por las diversas actividades involucradas en la fabricación de la mercancía.
1.3.- MINORISTAS Y MAYORISTAS
Las compañías comerciales incluyen mayoristas y minoristas. Un minorista es un negocio que vendemercancía directamente al público, pueden ser grandes o pequeños, varias de tamaño desde cadenas gigantes de almacenes de departamentos hasta pequeños negocios de barrio. Los mayoristas compran grandes cantidades de mercancía de los diferentes fabricantes y luego los revenden a los diversos minoristas, es un tipo importante de actividad comercial.
1.4.- ESTADO DE RESULTADOS DE UNA COMPAÑÍACOMERCIAL
Las ventas de mercancías introduce un nuevo e importante costo: el costo para la compañía comercial, es costo se denomina COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS, es considerado también un GASTO. El ingreso de las ventas representa el precio de venta de la mercancía. El costo de los bienes vendidos representa el costo en el que la compañía comercial ha incurrido para comprar estos bienes de los proveedoresde la compañía. La diferencia entre el recaudo de las ventas y el costo de los bienes vendidos se llama UTILIDAD.
1.5.- ¿QUÉ INFORMACIÓN CONTABLE NECESITA UNA COMPAÑÍA COMERCIAL?
La compañía necesita información contable que:
1. Satisfaga sus requisitos de presentación de informes financieros.
2. Supla las necesidades del personal de la compañía al realizar las operaciones diarias de negocios
3.Satisfaga cualquier requisito especial de representación de información, tal como la información del impuesto sobre la renta requerida por las autoridades.
Satisfacer sus requisitos de representación de informes financieros se debe medir y registrar su ingreso proveniente de las transacciones de ventas, así como del costo de los bienes vendidos (Otros tipos de ingresos y gastos también se debenregistrar, pero esto se hace en la misma forma que un negocio tipo servicio). El sistema de contabilidad debe proporcionar un registro completo de los activos y pasivos de la compañía. Los gerentes y otros empleados de la compañía necesitan información contable mucho más detallada que aquella que proporcionan los estados financieros. Al facturar a los clientes, los empleados necesitan conocer elmonto por cobrar a cada cliente a crédito, el sistema contable debe proporcionar las fechas y cantidades de todos los cobros y pagos que afectan la cuenta de cada cliente para eso se aplican la siguiente forma para satisfacer sus necesidades de información financiera.
1.- CUENTAS DEL MAYOR GENERAL
Estas cuentas del mayor general se utilizan para preparar estados financieros y otros informes de...