CONTABILIDAD Y EMPRESAS

LA CONTABILIDAD Y LAS EMPRESAS
Myriam Salcedo de Vargas
Universidad Javeriana

La contabilidad se ha desarrollado a lo largo de los siglos para registrar
todas las transacciones y actividades económicas que realizan las
empresas, entregar cuentas a sus propietarios y presentar informes
financieros a los interesados, con el fin de que puedan analizar la situación
financiera de la empresa ycontrolar y planear su futuro financiero.
Toda actividad económica, empresa o negocio, debe contar con recursos
que recibe de sus propietarios, socios o accionistas, de sus proveedores, o
recursos generados por ella misma y por los cuales debe responder ante
propietarios y proveedores.
Toda empresa o negocio debe contar con un sistema de contabilidad
organizada, un mecanismo que le permite recolectar,resumir, analizar y
presentar, periódicamente, en términos monetarios, la información relativa al
negocio.
En los sistemas contables, es importante separar la contabilidad en dos
partes: la financiera y la administrativa. Esto quiere decir que los informes
que se presentan y los objetivos que se persiguen son diferentes.

LA CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera tiene como objetivopresentar información a
personas ajenas a la operación y administración de la empresa. Estas
pueden ser: entidades del gobierno, entidades financieras, futuros
inversionistas, proveedores y todas aquellas que por alguna razón estén
interesadas en conocer y analizar dichos estados financieros.

LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad administrativa tiene como objetivo presentar informacióninterna y detallada a los administradores del negocio, funcionarios y
directivos, para que les ayude a tomar buenas decisiones a favor de las
actividades internas del negocio.

LA EMPRESA
Se entiende por empresa la actividad económica organizada como una
unidad para la producción, transformación, circulación, administración o

custodia de bienes, o para la prestación de servicios, para la cual sedebe
establecer un adecuado control de sus recursos.
La empresa para efectos contables se debe considerar como una persona
distinta e independiente de sus dueños, capaz de poseer, enajenar y
comprometerse.

CONTABILIDAD
La contabilidad es un sistema de información que clasifica, registra, resume
y presenta las transacciones de entidades económicas, transacciones de
dinero o bienes representables endinero, con el fin de determinar sus
resultados, interpretarlos y analizarlos, proyectar las finanzas de la empresa
y controlar la ejecución de sus planes y la veracidad de las operaciones
realizadas y de su registro.
Es un sistema de información porque recoge la información de todos los
ámbitos de la empresa, la procesa y la distribuye adentro y fuera de la
compañía, a todas las personas yentidades interesadas en ella.
Existen muchas definiciones de Contabilidad:
♦ Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos
financiero, para obtener así las informaciones necesarias relacionadas
con las operaciones de una empresa.
♦ Es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros
que nos dan la información necesaria acerca de varias actividades queafectan las operaciones de una empresa.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es importante porque:
Es un sistema que permite registrar las transacciones comerciales,
aquello que ocurre cuando una empresa (a) vende mercancías, (b)
compra un edificio, (c) obtiene préstamos, (d) paga a sus empleados
etc.
Mantiene en medios magnéticos o manuales toda la historia de la
empresa
Es unaherramienta de trabajo que permite tener control por centros
de costos de los materiales, recurso humano y gastos generales.

Proporciona la información necesaria para presentar a entidades
estatales y privadas.
Al final de cada ejercicio contable muestra si la empresa esta dando
excedentes o pérdidas.
Proporciona la información necesaria para efectuar análisis
financieros (endeudamiento, rotación de...