Contabilidad y Gabinete

Concepto de Documentos Comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en unacompañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por laempresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
 La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizaciónde los actos de comercio
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.


La Clasificación de Documentos se Divide en:
Externos
Son:
Recibo de caja o comprobante de egreso: Es Un soporte contable en el cualconstan los ingresos  en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.
COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: Son los suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.
Factura de venta: Es    El documento que deben expedir los responsables del impuesto sobre las ventas;  Loscomerciantes, los profesionales liberales y demás establecimiento en las Normas tributarias.
Cheque: Es Un titulo valor  por medio del cual una persona llamada girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero.

Internos
Son:
Nota de contabilidad: Es El documento que se prepara con el fin de registrar las Operaciones que no tienen un soportecontable especiales.
 
Comprobante de contabilidad: Es  Un documento que debe elaborarse previamente al  registro de cualquier operación en el cual se indicara el número, fecha. Origen y descripción de la operación.








Factura
La factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La informaciónfundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete dela empresa que vende, y legalmente según el SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de laprovisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
Tipos de Factura
Las facturas pueden ser de cuatro tipos:
Factura Ordinaria
Las...