Contabilidads

1. software contable.
Un software contable es una programa para usar en una computadora que permite procesar información cronologica de las actividades productivas de una empresa o entidad economicamente activa que debe ordenar la informacion, tenerla organizada para su analisis y con ello la empresa pueda contar con una verdadera solución contable.

2. Características de un software contable.Cuando una empresa decide sistematizar su contabilidad a través del computador, debe seleccionar un programa que posea en el más alto grado las siguientes características:


 Flexibilidad:
 Adaptación de esquemas del programa a los requerimientos de la empresa.
 Definición de documentos típicos que son los de mayor utilización en la empresa.
 Edición del plan de cuentas deacuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
 Posibilidad de cambio de formatos y fuentes parea la presentación de informes.


 Compatibilidad:
 Con otros programas de oficina más utilizados como el office.
 Con otros programas contables y financieros.
 Permita importar y exportar información con otros programas.
 Manejo de centros de costo.
 Opción de manejo de diferentesmonedas.
 Capacidad de intercambio de información local y externa.


 Fácil manejo:
 No requiere personal especializado en computación para el manejo del programa.
 Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
 Indica la mayor información relativa en una sola vista.
 Desglose de la información por periodos contables.
 Actualización automática de saldos.
 Informaciónpor niveles.
 Manipulación de documentos en forma de objetos.
 Definición de consultas especiales.
 Interfaz grafica.
 Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, NIT, código de cuenta, concepto.


 Seguridad:
 Claves de acceso.
 Definición de usuario con diferentes atributos de acceso así: de solo consulta, de grabación, de modificación, de eliminar, de transmitir.
 Solopermita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.
 Informe de cualquier inconformidad con el balanceo de documentos.


 Uniformidad:
 Plan único de cuentas básico incluido.
 Presentación permanente del plan de cuentas en pantalla.
 Estandarización de los formatos y procesos para el manejo del a información: de consultas y reportes.
 Graficas estadísticas.


 Reportebásico requerido:
 Plan único de cuentas.
 Comprobante diario de contabilidad.
 Lista de documentos por periodos.


 Reportes básicos requeridos:
 Plan único de cuentas.
 Comprobante diario de contabilidad.
 Lista de documentos por periodo.
 Lista de movimiento por cuenta.
 Libros mayores y auxiliares.
 Estados financieros comparativos.
 Análisis estadístico.
 Reporteslegales: IVA y retención en la fuente, lista consolidada de terceros, ajustes por inflación , comprobante de cierre de periodo


 Opciones avanzadas:
 Que tenga un generador de informes personalizados.
 Facilidad de actualización del programa. Soporte contable en línea.


3. Pasos preliminares para sistematizar la contabilidad a través de un software.


Para iniciar la sistematizaciónde la contabilidad, es necesario:

 Ejecución del programa


 Clave se seguridad: Los programas generales tienen unos niveles de seguridad que define o limitan el acceso a los usuarios. Ejemplo:

Juan Pérez clave: ***** nivel 1 (crear, borrar, auditoria, consultas)
Inés Cardona clave: ***** nivel 2 (crear, consultar)María Fernández clave: ***** nivel 3 (solo consulta)


Fecha Enero 14 / 1998
Empresa Comercial los andes Ltda.
NIT 19474775-2
Dirección CR. 18 78 74
Reg. Cámara de comercio 123457890
email
CIALANDESinter.net.co
Teléfono
6364267
Fax
6364256

 Definición de la empresa: En primera instancia pide los datos para la definición de la empresa. Ejemplo:...