Contenido_preliminar

MANUAL
SISTEM AS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
AREA: FINANZAS Y CONTABILIDAD

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Mayo, 2004

MANUAL DE SISTEMAS Y
PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE
FUNDACITE MERIDA

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SISTEM AS Y PROCEDIMIENTOS
CONTABLES
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Mayo, 2004

IDENTIFICACIÓN

Nombre de la Dependencia

Coordinación de Finanzas y
Contabilidad
Gerencia de Gestión Interna

Manual de:
Lugar y Fecha:
Responsable desu elaboración:
Revisado por.-

Sistemas y Procedimientos Contables
Mayo; 2004
Br. Luis Gerardo Durán Pérez
Lic. Aquilina Sánchez Díaz
Lic. Isabel Becerra
Msc. Francisco Berbesí

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Mayo, 2004

INDICE
Contenido

CAPITULO I

CAPITULO II
CAPITULO III
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
CAPITULO VII
CAPITULO VI II

ÍndiceIntroducción
Contenido Preliminar
Objetivos del Manual de Sistemas y Procedimientos
Contables de FUNDACITE Mérida
Base Legal del Manual de Sistemas y Procedimientos
Contables de FUNDACITE Mérida
Catalogó de Cuentas
Plan de Asientos
Plan de Formas Contables
Plan de Reportes Contables
Plan de Libros
Descripción de los Procedimientos Contables de
FUNDACITE Mérida
Anexos

Pág.
03
04
06
07
11
46
62
91125
130
172

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INTRODUCCION.
Todo ente publico o privado debe poseer un sistema de información contable, el cual se
va a constituir en un conjunto de elementos interrelacionados, el referido sistema de
información contable procede a almacenar los datos, y una vez procesados se convierten
en información útil; queposteriormente se distribuye entre los usuarios para la toma de
decisiones . Es por ello que como todo sistema estará conformada por otros subsistemas,
de los cuales se va retroalimentando de información; permitiendo lograr dos conceptos
fundamentales dentro de la gerencia como son: Eficiencia en el manejo adecuado y
racional de los recursos, conjuntamente con la eficacia, para la consecución delos
objetivos. Es por esta razón que este sistema de Información contable va a estar ligado al
desarrollo de nuevas tecnologías, orientando a cualquier organización a cumplir con los
tres objetivos principales:

•

Automatizar los procesos operativos

•

Proporcionar información que sirve de apoyo y fundamentación para la
toma de decisiones

•

Lograr ventajas competitivas a través de su uso.

Conlo expuesto anteriormente, podemos mencionar que la contabilidad va a
conceptualizarse en un sistema de información ya que captura, procesa, em ite y
almacena información, que sirve para la toma de decisiones; destacando que actualmente
es uno de los procesos que mayor esfuerzo y dedicación administrativa requiere a fin de
cumplir con los objetivos de esta ciencia. Es por ello que la contabilidaden cualquier
organización y en especial en el sector público va descansar en un sistema de
contabilidad; el cual constituye un conjunto de normas, pautas, procedimientos, etc. Para
controlar las operaciones y suministrar información financiera, por medio de la
organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y
financiera que suministre .
En el párrafo anterior seseñalaba implícitamente elementos del Sistema de Contabilidad
y uno de ellos son los procedimientos los cuales integran el sistema y es que los
procedimientos indican el conjunto de pasos para obtener el trabajo de forma rápida,
ordenada y consistente señalando las responsabilidades que tiene cada individuo en su
respectivo cargo dentro de la organización. Los procedimientos contables , el autorCATACORA (Pág. 71) 1los define como “Procesos e instructivos que se utilizan para el
registro de las transacciones u operaciones en los libros contables”

1

CATACORA C; Fernando, (1997) “Sistemas y procedimientos Contables”

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El Manual de Sistemas y Procedimientos Contables de la Fundación para el Desarrollo...