contpaq

 CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
industrial y de servicios No. 7






MANUAL DE SOFTWARE CONTABLE
CONTPAQ


INDICE

Conociendo Contpaq
Ventana Principal
Barras de Herramientas
Teclas de Acceso Rápido
Creando una Empresa
Sistemas de Codificación
Estructura de la Cuenta
Periodos y Ejercicios
Catálogos Preinstalados
Datos de la UbicaciónFísica de Archivos
Instalando Empresas
Manipulando el Menú de Empresas Instaladas
Entrar y Salir de la Empresa
Borrar la Empresa
Personalizar la empresa
Capturando datos Generales de la Empresa
Capturando Catálogo de Cuentas
Respaldo su Información
Captura inicial de Movimientos
Personalizando la Ventana de Captura
Capturando Saldos InicialesRegistro Diario de Movimientos
Obteniendo información
Reportes
Conexión con otros sistemas.



Conociendo ContPAQ

El sistema ContPAQ es la mejor herramienta para llevar la contabilidad de su empresa, ya que le permite obtener la información financiera y fiscal necesaria para facilitar el trabajo, así como para hacer más eficiente la rápida y oportuna toma de decisiones de su compañía anivel directivo y gerencial. Es una herramienta que ofrece grandes beneficios a sus usuarios los cuales se listan a continuación:
• Le permitirá llevar una contabilidad ordenada y confiable de acuerdo a las necesidades de la empresa.
• Podrá generar en forma automática toda la información financiera para la operación diaria de la compañía.
• Podrá personalizar reportes e informesfinancieros.
• Podrá integrar toda la contabilidad con la información que Usted controla desde Excel®.
• Le ahorrará tiempo y recursos ya que podrá obtener fácilmente la información necesaria para el adecuado y oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• Le dará mayor seguridad en el control y registro de la contabilidad.
• Podrá capturar de manera ágil a través del teclado, búsquedasrápidas y ventanas amigables e intuitivas.
• Llevará fácilmente un registro al día y adecuado de la contabilidad.
• Le ahorrará tiempo al evitar los largos y laboriosos cierres mensuales.
• Le dará una contabilidad flexible para modificaciones en periodos anteriores o futuros.
• Le ayudará en el registro de las operaciones repetitivas de la compañía.




Ventana Principal


Una vezabierto el sistema y después
De haber ingresado a una empresa, el
Sistema mostrará la siguiente ventana:





Barra de Herramientas

En este tema se describirán los botones que componen la barra de herramientas de ContPAQ, los cuales facilitarán la captura.

La funcionalidad de cada uno de los botones es realizar funciones específicas dentro de las ventanas que componen el sistema.|Empresa: Es la opción que permite el manejo de empresas instaladas.
Respaldar: Realiza una copia de seguridad en discos flexibles o en el mismo disco duro de los archivos de trabajo de la empresa que se encuentre activa en ese momento.
Estado de cuadre: En esta pantalla se presenta información sobre el estado actual del sistema, tanto saldos, cargos y abonos del período vigenteasí como del ejercicio. También se despliega la utilidad o pérdida del ejercicio y un indicador cuando la cuenta de cuadre tenga movimientos.
Cambiar periodo: Esta opción despliega las fechas de inicio y fin de periodo en el cual desee trabajar.
Moneda: En esta opción puede captar la fecha y último tipo de cambio que desee registrar para cualquier moneda.
Desplegar catálogo de cuentas:Permite visualizar el catálogo utilizado por su empresa y mover de lugar cuentas y sus respectivas subcuentas de manera fácil y rápida.
Reportes: Mediante esta opción puede realizar la impresión de algunos reportes, sin necesidad de entrar al módulo de Reportes del Catálogo del sistema.
Notas: Esta opción permite hacer anotaciones o comentarios que vayan surgiendo. Sirve como procesador de textos....