Contrtacion

SECCIÓN

ROOTS 12

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

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Cómo contratar personal
Las personas son el recurso más valioso de una organización. La efectividad de una organización depende de su personal. Un trabajo de buena calidad requiere personas de buena calidad. Una organización que utilice un proceso de contratación justo y eficaz tiene mayor probabilidad de emplear a la persona idónea paracada puesto. Una organización que tenga un proceso malo de contratación tiene pocas probabilidades de contratar a las personas idóneas. Esto puede llevar a un desempeño pobre, proyectos de baja calidad y posibles riesgos en áreas como la protección del menor. Esta sección estudia el proceso de contratación de personal, desde cómo identificar una nueva posición hasta cómo encontrar y contratar ala persona idónea. Además del personal permanente, es aconsejable usar este proceso tanto como sea posible para la contratación de personal ocasional y voluntarios.

PASOS

ACTIVIDADES EN EL PROCESO

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Identificar la necesidad de contratar Describir el puesto (Perfil del puesto) Llenar un Formulario de solicitud de contratación Acordar la clasificación y el salariodel puesto Anunciar el empleo Seleccionar a los candidatos para entrevistar Entrevistar a los candidatos Recolectar referencias del candidato elegido Ofrecer el empleo Informar a los candidatos entrevistados que no fueron elegidos Abrir un expediente de personal para el nuevo empleado

PASO 1

Identificar la necesidad de contratar
El proceso de contratación inicia cuando surge una vacante. Estopuede ser una posición nueva o como resultado de que un miembro salga de la organización. Para cada vacante es importante que alguien con una visión general de la organización determine si:
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¿La posición encaja con la misión, los valores y el propósito de la organización? ¿La posición encaja con la estrategia y la estructura organizativa que existen actualmente en la organización? ¿Laposición agrega valor a la organización? Las organizaciones deben invertir fondos donde el impacto sea mayor. ¿Cómo será financiada la posición? Las organizaciones siempre deben contemplar el costo de emplear personal en su presupuesto anual. Los costos incluyen: el costo de contratación; el salario; los beneficios; el espacio para un escritorio; los equipos, como una computadora; otros servicios.

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Cómo contratar personal

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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Es el gerente de línea quien, por lo general, identifica una vacante en su propio equipo o departamento. Esta persona debe describir el puesto escribiendo un perfil del puesto. Debe desarrollarse un perfil del puesto para una posición sin importar si la misma va a ser ocupadapor alguien con un contrato laboral o por personal ocasional o por voluntarios.

PASO 2

Describir el puesto – el perfil del puesto
El perfil del puesto por lo general consiste en dos partes – una descripción del puesto y una especificación de la persona. Para describir el puesto deben hacerse dos preguntas:
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¿Cuáles son los roles y las responsabilidades principales del puesto? Larespuesta a esta pregunta conforma la descripción del puesto. La descripción del puesto resume el trabajo y las expectativas de la persona en la posición y muestra cómo encaja el puesto con el resto de la organización. ¿Qué habilidades y cualidades necesitará la persona para realizar el trabajo? La respuesta a esta pregunta conforma la especificación de la persona. La especificación de la personadefine el tipo de persona requerida y juega un papel importante en el proceso de seleccionar personas para entrevistar. Es importante que los requisitos en la especificación de la persona estén directamente relacionados con las necesidades del puesto. Si los requisitos son más de los que en realidad se necesitan para el trabajo, la persona podría sentirse decepcionada e infeliz en un nuevo trabajo...