Convenciones

Definiciones
1 Una convención es un evento en el que personas se reúnen con el propósito de impartir e intercambiar ideas y opiniones así como el tomar decisiones.
2 Una convención es un evento en el participan personas con un interés común de un determinado sector, esfera o grupo.
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Una convención es un evento en el que participan ponentes reconocidos y conocedores del tema, previamenteestablecido durante la organización del evento.
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Según los expertos, este tipo de evento, debe de durar de 3 a 5 días para que sea tomado en cuenta como una convención.

OBJETIVOS DE LAS CONVENCIONES:
Existen diferentes tipos de convenciones, sin embargo, todos tienen un fin en común. Las personas que se encargan de organizar los eventos de convenciones se les denomina como el Comité Organizador y sonlos que, antes de comenzar con la organización formal y completa del evento, definen la premisa o tema de la convenciones. Es justamente de ésta última de la que saldrá el objetivo de las convenciones y se logrará cuando el evento finalice.

EL LUGAR DE LA CONVENCIÓN:
La decisión del lugar también corre a cargo del Comité Organizador y estará basada en el tipo de convención, su duración,presupuesto, elementos que necesitarán los ponentes y sobretodo por el número de asistentes al evento..

10 pasos para organizar una convención
Antes de empezar con la organización de una convención, es importante revisar los siguientes puntos para evitar errores o contratiempos antes y durante el evento:

1¿Quiénes serán las personas que formarán parte del Comité Organizador de la convención? Dichaspersonas serán las elegidas para planear y llevar la dirección del evento.
2Uno de los pasos más importantes (sino es que el más) es el de elegir y seleccionar el tema o temas que tratarán durante el evento de la convención.
3Definir de forma clara cuáles serán los objetivos, propósitos y finalidades de la convención.
4Fijar la fecha o fechas del evento.
5Establecer qué expertos se invitarán a laconvención y comunicarles el tema con la finalidad de que preparen su ponencia.
6Búsqueda para el lugar de la convención ¿en dónde se llevará a cabo?
7¿Con cuánto presupuesto cuentan? ¿La convención va a tener un costo? ¿Cuánto?
8¿A quiénes se va a invitar para participar como auditorio en la convención? ¿Cuál será el límite de oyentes?
9¿En manos de quién va a correr la publicidad de la convención?10¿Cuál va a ser la logística del evento? ¿Inauguración, clausura, regalos para ponientes y oyentes? ¿Actividades? ¿Recesos? etc.
Tipos de convenciones
DEFINICIÓN POR TIEMPO:
Ordinarias: aquellas convenciones que se organizan periódicamente por ejemplo, cada año.
Extraordinarias: aquellas convenciones que se organizan una vez pero pueden convertirse en ordinarios.
DEFINICIÓN POR TEMA:
Científicas:por ejemplo un congreso de medicina.
Académicas: por ejemplo un congreso de estudiantes de universidad.
Culturales: por ejemplo un congreso relacionado con las bellas artes.
Tecnológicas: por ejemplo un congreso de informática.

DEFINICIÓN POR OBJETIVO:
Sociales: busca mejoras para la sociedad.
Privadas: busca mejoras para un grupo en particular.
Mixtas: es una combinación de los dos anteriores.

Sivas a organizar una convención, ten en cuenta estas recomendaciones y conoce lo que está in y lo que está out en este tipo de eventos.

IN

Conceptos verdes: no papel Utilizar pen drives o memorias USB. Hay que dejar atrás el consumo excesivo de papel y optar por sistemas mucho más prácticos y sostenibles. Los interminables dossieres se pueden sustituir por prácticos sistemas digitales dememoria, que además son reutilizables y son un lindo regalo.

OUT

Reparto indiscriminado de folletos La gran parte del papel que se reparte en los eventos acaba en la basura. Hay que reducir al mínimo los residuos, así que fuera todo lo superfluo y sólo dejamos los papeles imprescindibles con información relevante.

IN

Creatividad Para añadir dosis de entretenimiento u ofrecer experiencias que...