Costo Abc

[pic]


MISIÓN

DISTRIBUIR DE MANERA RÁPIDA, EFECTIVA Y RENTABLE EN EL OCCIDENTE DEL PAÍS, LOS DIVERSOS PRODUCTOS DE LAS MARCAS QUE REPRESENTAMOS, SATISFACIENDO LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE NUESTROS CONSUMIDORES, CUMPLIENDO ASÍ NUESTROS COMPROMISOS CON LOS PROVEEDORES, ACCIONISTAS Y TRABAJADORES.




VISIÓN

SER LA PRINCIPAL OPCIÓN DE COMPRA DE VÍVERES EN GENERAL DEL OCCIDENTEDEL PAÍS, POR LA CALIDAD DE NUESTRO SERVICIO, LA EXCELENCIA DE LOS PRODUCTOS QUE REPRESENTAMOS Y LA RAPIDEZ EN LAS ENTREGAS.



VALORES

PUNTUALIDAD
HONESTIDAD
CONFIANZA
TRABAJO EN EQUIPO
MEJORAMIENTO CONTÍNUO
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN


MISIÓN


Mantener bajo control los procesos administrativos de la empresa, coordinando los aspectos relacionadoscon los pagos a terceros, facturación, cobranzas y administración de los Recursos Humanos.



OBJETIVO GENERAL


Coordinar, controlar y supervisar el flujo de información continua y oportuna que aseguren la dinámica de los procesos administrativos de la empresa.



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES


✓ Velar por el correcto manejo de la gestión de Caja Chica.
✓ Supervisar losestados de las cuentas por pagar y cobrar, así como elaborar informes pertinentes a estos.
✓ Velar por que la nómina de personal tanto de ventas como de administración esté actualizada, bien calculada y a tiempo para los pagos pertinentes.
✓ Conciliaciones Bancarias.
✓ Elaboración del flujo de caja.
✓ Reposición de Caja Chica.
✓ Que toda la Información esté respaldada enel sistema.
✓ Pago a Proveedores.
✓ Emisión de Facturas a Clientes.
✓ Procesar Documentos Contables.
✓ Pago de giros Bancarios.
✓ Pago de obligaciones gubernamentales.




DEPARTAMENTO DE ALMACÉN


MISIÓN

Asegurar una efectiva administración del almacén de productos, a fin de garantizar la disponibilidad de los mismos, despachar con precisión y a tiempo ymantener los inventarios al día.









OBJETIVO GENERAL


Dirigir, coordinar, controlar y supervisar las actividades relacionadas al Almacén y el despacho de la mercancía, manteniendo los inventarios al día.



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES


✓ Recibir y chequear los productos que ingresan al almacén.
✓ Almacenar correctamente la mercancía, tomando en cuenta elproveedor, el código y el tipo de producto.
✓ Aprovechar al máximo los espacios del almacén, a fin de garantizar un adecuado acomodo de los productos.
✓ Revisar continuamente los niveles de inventario de los diferentes productos.
✓ Mantener una adecuada rotación de los productos por fecha de vencimiento dentro del almacén.
✓ Monitorear los movimientos de entrada y salida del almacén.✓ Velar por el orden y la limpieza del almacén.
✓ Preparar la mercancía a ser despachada de acuerdo al formato de precarga.
✓ Coordinar con el departamento de Administración la carga de los vehículos destinados a llevar la mercancía a nuestros clientes.
✓ Cargar la mercancía en los vehículos de transporte, chequeando la salida de los productos y la forma de carga de los mismos, afin de evitar posibles fallas, cambios o daños a la mercancía.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

MISIÓN

Asegurar mediante un proceso de compra efectiva la adquisición de productos, equipos y suministros necesarios para el óptimo funcionamiento de nuestra organización.

OBJETIVO GENERAL

Planificar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con las compras de productos a nuestrosproveedores, a fin de cumplir con el objetivo fundamental de nuestra organización.



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

✓ Recibir las ofertas de los proveedores y procurar buenas relaciones con los mismos.
✓ Informar al equipo de trabajo acerca de las compras realizadas, la fecha de llegada y toda aquella información que pueda ser de importancia para el departamento de ventas.
✓...