Costos Abc

COSTOS ABC
(Activity Based Costing)

CONCEPTO GENERAL
Un sistema basado en las actividades puede facilitar, un marco más claro y conveniente para obtener una relación mucho más precisa causa-efecto entre las bases de absorción y los costos. Estas diferencias pueden ser sustantivas, de tal forma que, en muchos casos, la implantación del ABC puede proporcionar unos costos por líneas deproductos sensiblemente diferentes que los mostrados por un sistema de costo tradicional. Puede decirse que el método de las actividades determina una innovación en cuanto a la precisión y la flexibilidad con que se puede llevar a cabo el análisis de costos. Se delimita la idea de precisión no por el nivel de detalle, sino por la calidad de la representación del funcionamiento de la empresa, y laconsiguiente pertenencia de esta representación para la adopción de decisiones. La bondad de un sistema de costos estriba en su capacidad para medir la utilización de los recursos productivos en todo el proceso; por ello no tiene sentido, en principio, rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un análisis detallado de sus ventajas y limitaciones. La Implantación del ABC permite una mejorasignación de los costos indirectos a los productos y/o servicios, además de posibilitar un mejor control y reducción de éstos, aporta más información sobre las actividades que realiza la empresa, permitiéndo conocer cuáles aportan valor añadido y cuáles no, dando la posibilidad de reducir o eliminar estas últimas, permite relacionar los costos con sus causas, lo cuál es de gran ayuda para gestionar mejorlos costos

PASOS EN LA IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS ABC:
EL SISTEMA CONSTA DE LOS SIGUIENTES PASOS A SABER:
1) ANALISIS DE LOS PROCESOS DE VALOR
este paso inicial en la implementación del sistema de costos abc, se relaciona con el análisis de todas las actividades requeridas para producir un bien o un servicio, para lo cual se deben identificar aquellas actividades que agreganvalor o no lo agregan. se entiende que una actividad agrega valor a un producto o servicio cuando su eliminación o la disminución de su frecuencia puede afectar negativamente la satisfacción de los consumidores (no supera las expectativas de los clientes). se concluye entonces que las actividades relacionadas con el proceso productivo agregan valor al producto, mientras las actividades intermediastales como: almacenamiento, inspección, movimiento de materiales, limpieza y preparación de maquinaria y equipo, traslado de producto terminados, esperas, almacenamiento de producto terminado, etc; no agregan valor por tanto se debe tomar la decisión de eliminarlas o reducir su intensidad con el fin de obtener un flujo de producción mas eficiente, ahorros de tiempos y dinero que conllevan a lareducción de costos. dos actividades se pueden llevar a cabo en este primer paso.
2 ) IDENTIFICACION DE LOS CENTROS DE ACTIVIDAD
 los procedimientos que se deben adelantar con el fin de identificar las actividades en cada área funcional de la empresa son:
* Entrevistas con los responsables del área
* Cuestionarios detallados que deben responder los responsables de cada área
* Reportesde las actividades desarrolladas por los responsables de una área en un lapso de tiempo
* Posteriormente se deben reagrupar las actividades por grupos o tareas más significativas para racionalizar la información de gestión. el agrupar las actividades facilita el proceso de asignar sus costos a los productos ya que en la práctica sería demasiado dispendioso tratar cada actividad como un centroseparado, por tanto; el criterio a utilizar entre otros sería el de identificar las actividades que están estrechamente relacionadas entre si.
3) ASOCIACION DE LOS RECURSOS CON LOS CENTROS DE ACTIVIDAD:
los recursos se traducen en costos que se deben asociar con los centros de actividad, para lo cual se deben distinguir dos tipos de costos: directos e indirectos. recuérdese que los costos...