Costos abc

ABC Costos Basados en Actividades: Una Herramienta de Gestión
Por: Diego Cardenas - Gerente Consultor Remolina EstradaSergio Castaño - MD - MBAPublicado: 2002 "Revista Via Salud" Editorial: Centro de Gestión HospitalariaEl análisis de costos es indudablemente una de las funciones más importantes de la gerencia. Históricamente, y a medida que la competencia se ha hecho más difícil, se han idonecesitando sistemas de información y de gestión más desarrollados que permitan generar información más elaborada e integral. La contabilidad de costos ha seguido igualmente esta dirección. Inicialmente el cálculo de los costos era elemental en la medida en que los márgenes eran altos y la competencia baja. Actualmente dentro de un entorno competitivo, con márgenes cada vez más estrechos y que tiendea la “customización”, un cálculo de costos más exacto, más que una ventaja competitiva, es una necesidad para la supervivencia de la organización. Además resulta todavía mejor si permite realizar mejoramiento y optimizar la gestión. Este es el origen del Costeo Basado en Actividades (CBA o ABC de su nombre en inglés Activity Based Costing). El ABC es una herramienta que permiterealizar un cálculo de costos más exacto que los modelos tradicionales y además hacer una análisis de procesos que permita su mejoramiento. Este sistema se basa en que los productos consumen actividades y las actividades recursos (costos). Así, si se tiene información de lo que cuesta cada actividad y qué actividades son necesarias para la generación de cada producto, entonces se puede saber cuantocuesta cada producto a partir de las actividades que lo constituyen (ver cuadro 1):

Por otro lado al conocerse que actividades componen los procesos que generan los productos, se puede hacer una evaluación de la capacidad de generación de valor de estas actividades y un análisis de los procesos. Esta información es básica para el mejoramiento. Así, estamos frente a un sistema integral que relacionalos costos con los procesos, lo cual no permitía hacer el modelo tradicional que relacionaba directamente los costos con los productos (ver cuadro No. 1). El ABC COMO SISTEMA DE COSTOS Tal como se mencionó anteriormente, este modelo permite realizar un cálculo de costos más exacto por medio de un sistema que permite asignar de una manera más precisa los costos indirectos a los productos. Unamenor precisión de asignación puede llegar a sobrecostear y subcostear productos, lo que genera un subsidio de los productos subcosteados por los sobrecosteados. Mientras la mezcla de ventas de los diferentes productos continúe siendo en las proporciones presupuestadas, estos subsidios no revisten problemas en los resultados financieros; pero si esta mezcla cambia los costos totales pueden aumentarcolocando en riesgo los resultados financieros de la organización sobretodo en ambientes competitivos. Veamos un ejemplo: Organización 1 (Costeo con base en el modelo tradicional) Producto Costo Precio A$ 5 $ 6 B$10 $ 12 Organización 2 (Costeo con base en el modelo ABC) Producto Costo Precio A$ 6 $ 7 B$9 $ 11 La organización 1 tiene un producto A subcosteado y uno B sobrecosteado. El producto A estásubcosteado porque el sistema le arroja un costo de $5 cuando realmente vale $6 (ver costo ABC en la organización 2) y el producto B tiene un costo de $10 cuando reálmente cuesta $9. El resultado final es que el producto sobrecosteado B subsidia el subcosteado A. Es decir que el producto A realmente no le da margen pues lo vende a $6 y le cuesta realmente $6 aunque para su sistema de informaciónle cuesta sólo $5. Esto en principio no es muy grave por cuanto tiene otro producto B que le cuesta realmente $9 y lo vende en $12. El problema aparece cuando surge una organización 2 que tiene un sistema de costos más preciso. Esta organización no venderá el producto A a $6 pues entiende que esto no es suficiente para cubrir sus costos. Por otro lado su producto B lo puede vender más barato y...