COSTOS LOG STICOS

LOS COSTOS LOGÍSTICOS Y COMPRAS
La determinación de los costos logísticos es uno de los aspectos esenciales y de mayor importancia para efectuar un análisis completo del sistema logístico de una empresa, pero al mismo tiempo la obtención de dicho costos es difícil, en razón de que los elementos que los constituyen y que afectan al sistema, no son medidos por los procedimientos contables decostos industriales o financieros empleados usualmente en las compañías.
Los sistemas contables están diseñados con la finalidad de proporcionar una expresión consistente a través del tiempo, del flujo de valores de la empresa y de los activos o propiedades que ella tiene. De esta manera, los métodos tradicionales empleados por la Contabilidad tienden a disponer de un registro o cuenta en el cual puedaapreciarse el flujo de los activos en la vida del negocio, desde su adquisición e instalación, hasta su puesta fuera de servicio; en cambio las decisiones que afectan al sistema logístico deben tomarse a la luz de los costos operativos, no de los convencionales contables. Hay pues, que distinguir entre la finalidad histórica y financiera de un sistema contable que indudablemente es de muchaimportancia para la empresa, y los costos de operación para la toma diaria de decisiones relacionadas con la política administrativa. Los primeros constituyen la base para preparar los estados financieros, es decir Balances y Estados de Ganancias y Pérdidas, los cuales sirven a las necesidades legales y financieras de la empresa; los segundos responden a propósitos singulares y son útiles para laGerencia en la solución de problemas, relacionados con las actividades operativas y logísticas de la entidad.
El ejecutivo que actúa en el área logística y que desconoce los costos que afectan su actividad, tienen grandes posibilidades de tomar decisiones, erróneos o de descocer el efecto que dichas decisiones tienen sobre el desarrollo de las operaciones, ignorando si las está afectando positiva onegativamente. Es por ello que debe identificar estos costos para administrarlos con efectividad, mediante la información permanente sobre sus características, calidad, oportunidad, efecto producido sobre las operaciones y sobre el accionar de la empresa, aspectos todos que son esenciales para desarrollar el sistema y tomar decisiones adecuadas, considerando su implicancia sobre la totalidad delflujo de materiales y no, únicamente, sobre algunas de sus partes. La información que sobre estos costos se requieren, puede obtenerse de los registros contables, siempre y cuando, estos se organicen o reestructuren; o en forma extra-contable, se llegue a una construcción apropiada para el fin que la logística pretende.
Conocer las características de los costos logísticos, permitirá al ejecutivoidentificar los elementos que los componen y relacionarlos con las utilidades que pueden generar, a través de adquisiciones oportunas y a precios adecuados, o mediante la disponibilidad de inventarios acordes con las necesidades de la empresa y su renovación oportuna, evitando roturas de stock o exceso de existencias; o disponiendo los materiales a tiempo en el lugar que son requeridos; o por últimoen todos aquellos aspectos que el accionar del sistema logístico presenta, que tiene una gran incidencia sobre los resultados económicos de las operaciones de la empresa. Si además de lo indicado, el conocimiento de los costos y sus características, permiten al ejecutivo analizarlos, controlarnos y evaluarlos, en relación con los planes logísticos establecidos, se logrará la eficiencia y sefacilitará el mejoramiento y procedimientos, con el consiguiente efecto de estos aspectos sobre los futuros costos operativos.
ELEMENTOS DEL COSTO
Si se considera que Costo es el conjunto de gastos realizados para obtener un producto, una mercancía o un servicio, como lo establece el profesor brasileño A. López de Sá, se podría determinar que está compuesto por diversos elementos que se pueden...