covencaucho

PUERTO TIRES, C.A.
Alianza Comercial Covencaucho, S.A.
Rif.: J-29696390-8


Nombre del Cargo:

Asistente administrativo.

Objetivo General:

Bajo la supervisión general efectúa trabajosde dificultad promedio, siendo responsable por la organización, coordinación y supervisión de las actividades administrativas del negocio, facilitando la venta de productos y servicios.Responsabilidades:

1. Cumplir y hacer cumplir todos y cada uno de las normas de la empresa y normativas en materia de Higiene, Seguridad, Salud y Ambiente de Trabajo.
2. Garantizar el orden y limpieza desu área de trabajo.
3. Participar en el proceso de elaboración de normas de la organización.
4. Registrar los resultados de las actividades realizadas en los formularios normalizados por laDirección General.
5. Evaluar causas de no conformidad detectadas en la comercialización de productos y servicios, establecer acciones correctivas para la solución del problema y verificar los resultadosobtenidos.
6. Informar a su supervisor inmediato cualquier anomalía o anormalidad durante la jornada de trabajo. Reportar fallas detectadas y toma acciones correctivas que estén a su alcance,establecidas dentro de los parámetros del cargo.


















Actividades:

1. Coordinar y verificar con el Gerente de Ventas y Asesor de Negocios, la planificación para el despachode productos y servicios, proceso de recolección de cauchos y proceso de cobranza.
2. Archivar y controlar las facturas de crédito y al contado, notas de débitos y créditos de los clientes de ruta.3. Solicitud de las notas de créditos y débitos para los clientes que a la Gerencia de Administración.
4. Efectuar periódicamente, o cuando así lo ameriten la Gerencia de ventas, Administración,Dirección General, o en los casos auditores externos; arqueos de todos los documentos que soportan la cartera de crédito, tales como: Facturas a crédito y al contando.
5. Solicitar a la Gerencia de...