cuadro compartivo de las ventajas de los programas de Word


CARACTERÍSTICAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
COMPATIBILIDAD

MICROSOFT OFFICE
WORD

1-El Microsoft Word es el procesador de texto de la suite.
2-Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto.
3-Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado
4-DOCX,pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works.
5-Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS.

1.-Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando yagilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.
2.-Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramasSmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.
3.-Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.
Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de usofrecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.
4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007
Office Word 2007 le ofrece laopción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.

5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.
Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con susitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto.
6.- Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclosde revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.
7.- Conectar los documentos a la información empresarial.
Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizacionespueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados.
8.- Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencialcuando se publiquen sus documentos.
9.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos.
Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.
10.- Reducir el tamaño de...