cuadro de organizmos financieros

COORDINACIÓN: CONTABILIDAD
ÁREA: COBRANZA
OBJETIVO(S): Realizar el oportuno cobro de las cuotas de las comunidades y servicios ofrecidos por parte de la administración. Ofrecer atención oportuna yde calidad a nuestros clientes internos y externos.

METAS O RESULTADOS ESPERADOS

ACTIVIDAD PRIORITARIA

RESULTADOS A 6 MESES

INDICADORES

FECHA DE CUMPLIMIENTO

RECURSOS NECESARIOSSUPUESTOS DE CUMPLIMIENTO

2
Realzar diagnóstico de todo tipo de deudores.



Entregar clasificación de deudores.

Realizar propuestas para la eliminación.

Estrategias de eliminación poringresos y transferencias

Establecer sanciones y multas por morosidad







Propuestas.








Programa de contabilidad



-Apoyo en el registro del área contable.
-Visto bueno del administrador.
- Comprensión para la realización de la investigación de deudores

3 Recibir y continuar con
actividades de pagos a
Grupo AVBS.Organizar el control de pagos.

Reporte de motivos de viaje para la clasificación de los pagos



Pagos en tiempo y forma. Identificación de deudores y gastos


No. De pagos realizados yorganización de boletos de viaje

30 de junio

Apoyo del Grupo AVBS

Recibir los lineamientos de forma de pago, así como documentos y herramientas.

4
Levar a cabo en tiempo y
formalas actividades
cotidianas.

Seguros médicos.

Seguros de autos.

Atención a miembros de la C.J.


Cálculo y registro de intereses en la Autofinanciera.

Envío de estados de cuentade deudores e inversionistas.

Cobro a Comunidades

Cartas de agradecimiento.

Cajas chicas.

Recuperación de documentos (facturas y comprobantes)


Llevarlas a cabo con el mínimo deerrores.
Mejorar los tiempos de actividades
Correo y portales
Estados de cuenta.
Menos quejas

Todo el año

- Programa de conta2000
- Internet
- Espacio.
- Papelería.
-...