CUENTA MERCADERÍA

CUENTA MERCADERÍA
La cuenta de “MERCADERÍAS” es una cuenta de Activo y en ella se contabilizan todos los movimientos relativos a las EXISTENCIAS. Esta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos “Activo circulante”, ya que las existencias entran y salen de la empresa, no tienen un carácter permanente a diferencia por ejemplo, de las maquinarias.
Utilizada en las empresas comerciales pararegistrar los movimientos del inventario de bienes disponible para la venta.
La cuenta mercaderías representa los artículos que disponen las empresas comerciales para venderlos.
Sirve para registrar los siguientes movimientos:
SE DEBITA:
a) Por el inventario inicial de mercaderías.
b) Por la adquisición por compra de mercaderías.
c) Por el pago de transporte y fletes que se cargan a los productos.d) Por la devolución de mercaderías por parte de los clientes “al precio de costo”, “precio de ventas”
SE ACREDITA:
a) Por la venta de mercaderías “al precio de costo”, “precio de ventas”
b) Por la devolución de mercaderías a los proveedores.
c) Por el error en la facturación.
1) POR ADQUISICIÓN POR COMPRAS DE MERCADERÍAS
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
JULIO-08
MERCADERÍA
IVA COMPRASBANCOS
IRF POR PAGAR
V/ COMPRA DE MERCADERÍAS SEGÚN FACTURA 001
1200,=
144,=



1332,=
12,=

2) POR EL PAGO DE TRANSPORTE Y FLETES

FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
JULIO-08
MERCADERÍA
TRANSPORTE EN COMPRAS/FLETES
IVA COMPRAS
BANCOS
IRF POR PAGAR
V/ COMPRA DE MERCADERÍAS Y REGISTRO PAGO TRANSPORTE SEGÚN FACTURA 001, C/E 001
1200,=
120,=
144,=



1450,8013,20

3) POR DEVLUCIÓN DE MERCADERÍAS POR PARTE DEL CLIENTE

FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
JULIO-08
VENTAS
IVA VENTAS
CAJA
V/ DEVOLUCIÓN EN VENTAS SEGÚN FACTURA 001 PRECIO DE VENTA.
500,=
60,=


560,=



FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
JULIO-08
INVENTARIO MERCADERÍA
COSTO DE VENTAS
V/ DEVOLUCIÓN EN VENTAS SEGÚN FACTURA 001 PRECIO DE COSTO.
300,=


300,=




4) POR LA VENTA DE MERCADERÍAS “AL PRECIODE COSTO”, “PRECIO DE VENTAS”
FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
JULIO-08
CAJA
ANTICIPO IRF
VENTAS
IVA VENTAS
V/ VENTA DE MERCADERÍAS SEGÚN FACTURA N° 001
3929,40
35,40


3540,=
424,80



FECHA
DETALLE
DEBE
HABER
JULIO-08
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO DE MERCADERÍAS
V/ REGISTRO COSTO DE VENTAS SEGÚN KARDEX.
1570,=

1570,=



5) POR LA DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍAS A LOS PROVEEDORES.
FECHA
DETALLEDEBE
HABER
JULIO-08
CAJA
INVENTARIO DE MERCADERÍAS
IVA EN COMPRAS
V/ REGISTRO POR DEVOLUCIÓN DE MERCADERÍA SEGÚN C/I 003
532,=

475,=
57,=

SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTES
También llamado perpetuo, permite un control constante de los inventarios, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamadas “KARDEX”, en donde selleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta,debido a que en cada salida de un producto, registra su costo.
Características:
No es necesario realizar el inventario físico para establecer el costo y la utilidad en ventas, pero es necesario para efectos de conciliaciones y control interno efectuar formas físicas por muestreo.
Es necesario contar con KARDEX para cada tipo de artículo.
Por cada asiento de venta o devolución en venta esnecesario realizar otro que registre dicho movimiento al costo.
KARDEX
Es un registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en un almacén. Para hacerlo, es necesario hacer un inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de medida y el precio unitario. También se pueden clasificar los productos por sus características comunes. El último paso es rellenar los Kardex, que existían en...