cuentas contables

INTRODUCCIÓN
Se realiza una descripción conceptual parcial de todas las cuentas contables que conforman el activo, el pasivo y el capital. Estos instrumentos de medios operativos, las cuentas contables, son importantes para cualquier ente público o privado ya que ayudan a llevar el control financiero, logrando la realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas,un análisis contable y financiero y otros. Este estudio detallado de las cuentas contables que conforman los dos grandes grupos, las cuentas reales y las cuentas nominales, ayudará al lector en la consolidación de los estados financieros de una empresa manejando desde sus tipos de medios operativos hasta su estado de ganancias y pérdidas respetando siempre su naturaleza.
CUENTA CONTABLE.DEFINICIÓN
La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
• Si queremos conocer el movimiento del efectivo encaja, utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
• Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre tercero denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
• Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
• Los que debemos a tercero mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo denominada“Cuenta por pagar”
La forma y el contenido de la cuenta va a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para registrar las transacciones.
Sin embargo cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
a.) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla deotra cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar, etc.”.
b.) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c.) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo que a originado elaumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d.) En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
e.) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente abono o crédito para la cuenta.
f.) En la columna de saldo señalaremos loque va quedando en la cuenta en término monetario, después de cada cargo o abono.
g.) En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTES DE LA CUENTA CONTABLE
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos titulado compra,registraremos solo la mercancía comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este señor le dice: “cárgueme encuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.

HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede acreditar.

SALDO: Es la diferencia entre los...