cuestionario Compras Ramirez Boll Ibarra

Preguntas:
1. ¿Qué relación existe entre la Gestión de Compras y la competitividad de la empresa? Explicar detalladamente y ejemplificar.

2. ¿Qué parámetros se utilizan para medir la eficacia de la gestión de compras?

3. Enumera las etapas de un proceso habitual de compras y explica brevemente cada una de ellas.

4. Redacta un aviso clasificado solicitando un Gerente de Compras para unacadena de supermercados. Deberás especificar las principales funciones que deberá desempeñar y los requisitos que debe cumplir el aspirante.

5. ¿Con qué otros sectores se relaciona Compras?

6. ¿Quién es el cliente interno del área de Compras? Fundamentar.


1) La relación que existe entre la gestión de compras y la competitividad de las empresas es que uno de los medios para mejorarcontinuamente la competitividad de una empresa es la de producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones de los productos/servicios de los que formarán parte (por ejemplo: para producir prendas de vestir para fiestas, las telas a adquirir deben responder a requerimientos de delicadeza, buen gusto,finura y calidad) en las condiciones lo más ventajosas posibles.
2) Los parámetros que se utilizan para medir la eficacia de la gestión de compras son:
El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros a la empresa (es decir, que si una empresa se puede abastecer en las cantidades que necesita a menor costo y/o mejores condiciones de financiación, podrá habilitar recursosmonetarios para cubrir otras necesidades de corto plazo )
El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas para un período y, por lo tanto, el normal aprovisionamiento del mercado (si no va a utilizar determinada cantidad de materiales es una pérdida económica y financiera tener paralizado ese capital de trabajo, que podría utilizarse para atender otras necesidades másurgentes o importantes de la empresa).
La habilidad para encontrar fuentes alternativas de abastecimiento, tanto en el país como en el extranjero (por cuestiones de precio, de existencias o de alianzas con proveedores, etc.)
Su posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado, que puedan cumplir su función y a más bajo precio que los que se puedan diseñarinternamente. También de las novedades que se produzcan en cuanto a avances tecnológicos, cambios de precios o nuevos usos con respecto a dichos insumos (los proveedores, muchas veces pueden constituirse en una fuente de información muy importante para poder estudiar el mercado en cuanto a sus novedades).





3) Las etapas de un proceso habitual de compras son:
a) Detección de la necesidad de comprar yrequerimiento de bienes/servicios: El área de Compras, teniendo conocimiento del ciclo productivo y las diferentes necesidades de materias primas, materiales, productos terminados y otros bienes o servicios, elabora un plan de compras anual, semestral, y así hasta llegar a una planificación diaria, incluida en el presupuesto de la empresa, como fue mencionado anteriormente. El área solicitante (queconsumirá los bienes o servicios) emite un formulario denominado solicitud de compra y conserva un duplicado hasta recibir la mercadería, como una forma de controlar qué entregas están cumplidas y cuáles tiene pendientes. Actualmente hay programas de computación que cubren todos los requerimientos y pasos del proceso de stock y compras, reduciendo el proceso administrativo de papeleo, acelerandolos tiempos y asegurando la calidad de la información.
b) Selección de proveedores: La búsqueda, evaluación y selección de proveedores es una tarea que debe realizarse continuamente, a fin de tener siempre la mayor cantidad de posibilidades de mejores precios y condiciones de compra. Para contactarse con proveedores se puede recurrir a revistas especializadas, a la guía telefónica, a catálogos,...