Cuestionario De Activos Fijos

Cuestionario de Activo Fijo
1.- ¿Se dispone de un inventario de Activos Fijos actualizados?
No se cuenta con activos fijos, solo arrendamiento
2.- ¿El inventario esta desagregado por áreas?
Si, está dividido en dos áreas. Una donde está el Presidente y otra donde está el Vicepresidente
3.- ¿El inventario incluye información sobre:
a) Representantes de la organización
b) Sucursales
c)Oficinas desconcentradas
d) Otros
4.- se han definido procedimientos específicos para:
a) Registro de activos
b) Resguardos
c) Altas
d) Bajas
e) Transferencias
f) Toma física de inventarios
g) Otros
5.- ¿Se cuenta con una base de datos o programas computarizados del inventario?
Si, el software Contpaq i
6.- ¿Con que frecuencia se actualizan los inventarios?
a) Semanal
b) Quincenal
c)Mensual
d) Otros
7.- ¿Existe un programa para el manejo del mobiliario. Maquinaria o equipo, que incluya:
a) Ubicación
b) Movimiento
c) Reparación
d) Otros
8.- ¿Quién y cómo se tramitan las bajas definitivas de activo fijo?
Cuando se termina el contrato de arrendamiento y en el año 2010 hubo una venta de terreno.
9.- ¿Quién resguarda la documentación de estos bienes?
El Vicepresidente10.- ¿Está reflejado en libros el valor total de los inventarios por partida específica?
Si
11.- ¿Están asegurados todos los bienes muebles e inmuebles?
Si, con la contratación de seguros

Cuestionario de Arrendamiento
1.- ¿Cuenta con un programa de mantenimiento:
a) Preventivo
b) Correctivo
c) Proactivo
d) Otros

2.- ¿El mantenimiento es interno o esta subcontratado?
Subcontratado3.- ¿Quién controla estos programas?
El Vicepresidente

4.- ¿Se han asignado prioridades a cada área, de acuerdo con su importancia para la organización?
No, todo es parejo

5.- En caso de requerir refacciones o cualquier tipo de insumo para el servicio. ¿Cómo se gestiona su obtención?
Se emite una orden de compra en la cual se describe el área y la refacción que se necesitan.
6.- ¿Cómo seresuelve la falta de un insumo en situaciones de emergencia? Explíquelo.
Se tiene un catalogo de proveedores a los cuales se recurre en caso de necesitar refacciones para dar mantenimiento, si ninguno de los proveedores tiene la refacción entonces ya se busca por otros medios.

7.- ¿Cuenta la organización con el soporte técnico de proveedores?
Si

8.- ¿Tal soporte incluye el suministro deequipos?
En algunos casos cuando el proveedor es el único que tiene los repuestos sí.

9.- ¿Los equipos son propios o arrendados?
Arrendados
















Cuestionario de Transporte
1.- ¿La organización dispone de vehículos para el cumplimiento de sus funciones?
Si, son arrendados y únicamente con los propios del Presidente y Vicepresidente
2.- ¿La totalidad de losvehículos es propiedad de la empresa?
Solo dos
3.- ¿Qué porcentaje de los servicios es realizado por sus propios medios?
10% aproximadamente
4.- ¿Cómo elige a sus transportistas?
Recomendaciones que surgen entre proveedores en base a la calidad de su servicio
5.- ¿Quién controla los servicios que son encomendados a los transportistas?
El vicepresidente se encarga de toda la logistica
6.- ¿Existealgún departamento que se encargue de buscar nuevos transportistas para realizar las operaciones?
El vicepresidente, aunque no es común buscar nuevos ya que se mantienen los mismos debido a su calidad.
7.- ¿Cómo se realizan los pagos o a través de que medios se realizan los pagos a los transportistas?
Por cheques, transferencias y en algunos casos en efectivo
8.- Aparte del servicio detraslado de personas, ¿le cobran algún otro concepto?
El derecho de piso del aeropuerto.
9.- En caso de haber algún siniestro en el que resulten lesionadas las personas, ¿el transportista o usted se hace responsable?
La empresa contratada y de antemano se cuenta con un seguro pagado con anterioridad al recibir clientes extranjeros

10.- ¿Usted cuenta con pólizas de seguro que garanticen la...