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Diseño de entrada y controles
Objetivo del diseño de entrada
Consiste en el desarrollo de especificaciones yprocedimientos para la preparación de datos, larealización de los procesos necesariospara ponerlos datos de transacción en una forma utilizable parasu procesamiento así como la entrada de los datosse logra al instruir a la computadora para que lea yasea documentos escritos, impresos ópor personasque los escriben directamente al sistema.Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, aenviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez delospasos necesarios, estos son:Control de la Calidad de EntradaEvitar los RetrasosEvitar los errores en los datosEvitar los pasos adicionalesMantener la Sencillez del ProcesoControl de la Calidad deEntrada:Existen varias razones por las cuales un buen diseñador debe controlar lacantidad de datos en la entrada:- Las Operaciones de preparación y entrada dependen de las personas dadoque los costos de manode obra son altos y la preparación de ingreso de losdatos también lo son.- La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma mucho mastiempo que el que necesitan las computadoras para realizarsus tareas.Evitar los Retrasos: También conocido con el nombre de cuello de botella son siempre uno delos objetivos que el analista evita al diseñar la entrada, una forma deevitarle es utilizar losdocumentos de retorno.Evitar los errores en los datos:La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre maspequeña sea esta menores serán las oportunidades para cometer errores.

Evitarlos Pasos AdicionalesAlgunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos enpreparación es algo que no se puede controlar por ello el analistaexperimentado, evitara diseños para la entradaque traigan una mayorcantidad de pasos a seguir.Mantener la sencillez del Proceso:El sistema mejor diseñado se ajusta a las personas que lo utilizarán y almismo tiempo proporcionarán métodos para...