cómo hacer libro diario y mayor

El ​
Libro Diario​
 es un libro contable donde se registran las distintos hechos económicos y financieros del ente 
día a día. La registración de uno de estos hechos, ya sea económico y/o financiero en el libro se denominan 
asientos​
, donde se registra cada operación del ente.  
Los ​
asientos​
 se registran en un sistema de Partida Doble, que ​
se basa en que todo hecho económico/financiero tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como aparece en 
uno de sus principios: ​
“Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale”​
,​
 “una cuenta dá, al tiempo que 
otra cuenta recibe”​
, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble. ​
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y 
otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y, en la otra cuenta, en el crédito. ​
Los Activos, Resultados 
Negativos, y las Regularizadoras del Pasivo de debitan; mientras que los Pasivos, Resultados Positivos, 
Patrimonio Neto y Regularizadoras del Activo de acreditan. 
Ejemplo: 
∙ El 3/4/15 depositamos $3000 en efectivo en una cuenta corriente del Banco Río.  La operación nos está dando los movimientos que se realizaron (Egreso de Caja e ingreso de 
Banco Río c/c). Esta operación se registra así: 
 
Fecha  Asiento Nº  Cuenta 

Debe 

Haber 

3/4/15  1 

$3000 

 
$3000 

Banco Río c/c                          (A+) 
                       Caja                   (A­) 

 
∙ El 4/4/15 compramos un escritorio a $570 para uso de la empresa, abonamos con cheque del Banco Río. (Ingreso de Muebles y útiles, egreso de Banco Río c/c). 
 
Fecha 

Asiento Nº 

Cuenta 

Debe 

Haber 

4/4/15 

2 

Muebles y útiles                      (A+) 
                      Banco Río c/c   (A­) 

$570 
 

 
$570 

 
∙El 5/4/15 vendemos Mercaderías por $4000, nos abonan en efectivo. (Ingreso de Caja, aparición 
de cuenta Ventas). 
 
Fecha 

Asiento Nº 

Cuenta 

Debe 

Haber 5/4/15 

3 

Caja                                        (A+) 
Ventas                                    (R+) 

$4000 

 
$4000 

 
 
 
Estos asientos, deben estar conformados por dos o más cuentas, como lo indica la Partida Doble. ​
En algunos 
casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales. Si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero, ya que ambas columnas 

deben estar “balanceadas”, es decir, al sumar los valores del Debe y luego los valores del Haber, deben dar 
como resulado los mismos valores totales. Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación 
patrimonial. Si los debitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial: 
 
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO 
 
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y 
disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del ​
sistema contable​
 del ente. 
 
Debe 

Haber 

Aumento de Activos 
Disminución de Pasivos Aumento de Resultados Negativos 
Disminución de Resultados Positivos 
Disminución del Patrimonio Neto 
Aumento de Regularizadora del Pasivo 
Disminución de Regularizadora del Activo 

Disminución de Activos 
Aumento de Pasivos 
Disminución de Resultados Negativos 
Aumento de Resultados Positivos 
Aumento del Patrimonio Neto 
Disminución de Regularizadora del Pasivo 
Aumento de Regularizadora del Activo 

 
El libro  mayor  tiene  por objeto  clasificar  las  distintas  partidas  deudoras  y  acreedoras  de  cada  cuenta, 
ya  que  en  el  Libro  Diario  se  registran  numerosos  asientos  en  los  que  intervienen  muchas  veces  la 
misma  cuenta.  Para  conocer  los débitos  y  créditos de cada una y establecer su saldo se utiliza el Libro 
Mayor,  en  el ...