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CONTROL DEL INVENTARIO DE SUMINISTROS Y REPUESTOS

1 Tema
Control del inventario de suministros y repuestos de la empresa Adexus S.A.

1.1 Objetivos
Diseñar un sistema de control de inventarios riguroso relativo al ingreso y despacho de la mercadería con las cuales se obtendrán como resultado inventarios con menos porcentaje de error.

1.2 Justificación
Si se diseña un control deinventarios se puede mejorar el proceso de las operaciones desde la compra hasta la venta de la mercadería, aumentando la eficiencia y eficacia de la empresa.
Las empresas deben llevar un control muy riguroso en torno al inventario porque ésta es una de las partes más importantes ya que toda la actividad económica está en la rotación del inventario de mercaderías.

1.3 Implicancia práctica
Lapropuesta de aplicar un sistema para el control de inventarios ayudará a Adexus a obtener un control exacto sobre las existencias de los inventarios, además proporciona más confiabilidad.

1.4 Control interno sobre los inventarios.
“El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de un negocio de comercialización. Las compañías exitosastienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen”
1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice.
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daños y descomposición.
4.Permitir el acceso al inventario solamente al personal autorizado.
5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.
6. Comprar el inventario en cantidades necesarias.
7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce en problemas en el servicio.
8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo,evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
9. Realizar el conteo anual de sus inventarios, y la única manera de tener la certeza del inventario disponible es contándolo.
10. Los errores surgen en los mejores sistemas contables y necesitamos de la contabilidad para establecer el valor correcto de los inventarios. Cuando detectamos un error, se comparan losregistros con el conteo físico.

1.4.1 Importancia del control interno
1. La importancia que presenta el control interno a las organizaciones son las siguientes:

Establece una estructura estándar de Control Interno que soporte los procesos de implementación, unifique los criterios de control y garantice un control corporativo a la gestión de las entidades que les permita el cumplimiento de susobjetivos.
Motiva la construcción de un entorno ético alrededor de la función administrativa de la entidad.
Mantiene una orientación permanente a controlar los riesgos que pueden inhibir el logro de los propósitos de la entidad.
Establece la Comunicación como un proceso de control a la transparencia de información.
Se basa en una gestión de operaciones por procesos.
Confiere gran impacto a losPlanes de Mejoramiento, como herramienta que garantiza la proyección de la entidad hacia la excelencia administrativa.
1.4.2 Principios del control interno
El Control Interno se constituye en el medio para el cumplimiento de los objetivos de las empresas, obliga a que estos principios deben tomarse como la base sobre la cual establecer el Control Interno, a fin de apoyar a la entidad a cumplirsus propósitos y coordinar sus actuaciones hacia el logro de los fines esenciales.
Responsabilidad
Transparencia
Moralidad
Igualdad
Imparcialidad
Eficiencia
Eficacia
Economía
Celeridad
Publicidad
Preservación del Medio Ambiente

La adecuada operación del Sistema de Control Interno, garantiza el acatamiento de estos principios, al considerarlos como punto de partida para el desempeño...