Deberes de las instituciones

DEBERES Y OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES
PUBLICAS DE ACUERDO CON LO QUE ESTABLECE
LA LEY 7202 Y SU REGLAMENTO.
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO 12 AÑOS DESPUÉS
DE SU VIGENCIA

Virginia ChacónArias
Directora General
Archivo Nacional de Costa Rica


INTRODUCCIÓN

La Junta Administrativa del Archivo Nacional como ente rector del Sistema Nacional de Archivos constantemente realizaacciones a través de las diversas unidades del Archivo Nacional con el fin de dar a conocer la ley 7202, Ley del Sistema Nacional de Archivos entre las instituciones del Estado costarricense; apoya y asesorala creación y funcionamiento de los archivos administrativos; capacita a su personal; emite directrices para la mejor conservación, organización y servicio de los documentos estatales, y, evalúaperiódicamente el nivel de cumplimiento de los deberes y obligaciones archivísticas por parte de las instituciones públicas. A continuación se expone un avance de los resultados obtenidos en la últimaevaluación ordenada por la Junta Administrativa del Archivo Nacional.

PRINCIPALES DEBERES Y OBLIGACIONES DE LAS INSTITUCIONES PUBLICAS:

• Contar con un Archivo Central y Archivos de Gestión para ladebida organización y conservación de sus documentos y la aplicación de todos las funciones archivísticas (Artículo 41, 42, 44, 45, 46, 47, 49, 50, 52, 53, 54 Ley 7202 y artículo 58 y ss delReglamento).
• Contar en los Archivos Centrales por lo menos con un Técnico-Profesional y otros Técnicos en Archivística (Artículo 43 Ley 7220 y Artículo 142 del Reglamento).
• Custodiar los documentos devalor científico-cultural en sus archivos administrativos y cumplidos los plazos, transferirlos al Archivo Nacional (Artículo 4 Ley 7202 y Artículo 59 y ss del Reglamento).
• Garantizar el acceso alos documentos de interés público que no son Secretos de Estado ni de acceso restringido legalmente (artículo 30 C.P. y Artículo 10 Ley 7202).
• Acatar las recomendaciones técnicas y directrices...