“Declaratoria En Comision Y Otorgacion De Viaticos, Pasajes, Estipendios Y Otros Gastos Emergentes”

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UNIVERSIDAD MAYOR REAL Y PONTIFICIA DE SAN FRANCISCO XAVIER DE CHUQUISACA
Proyecto “Agroecologia: Alivio de la Pobreza en Bolivia BEISA3”









“DECLARATORIA EN COMISION Y OTORGACION DE VIATICOS, PASAJES, ESTIPENDIOS Y OTROS GASTOS EMERGENTES”
(REGLAMENTO INTERNO DEL PROYECTO BEISA 3)










Sucre – Bolivia
2011 - 2014


“DECLARATORIA EN COMISION YOTORGACION DE VIATICOS, PASAJES, ESTIPENDIOS Y OTROS GASTOS EMERGENTES”
(REGLAMENTO INTERNO DEL PROYECTO BEISA 3)


CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
Artículo 1: Definición
El presente Reglamento Interno es un conjunto de normas y procedimientos que regula la administración y control de las declaratorias en comisión oficial, de servicios y de estudios, la otorgación de pasajes, viáticos yestipendios a autoridades, técnicos Investigadores, tesistas, Maestrantes, estudiantes, Docentes, funcionarios administrativos y otros beneficiarios de acuerdo a convenios suscritos con el proyecto BEISA 3 en actividades propias del proyecto.
Artículo 2: Objetivo
Reglamentar las declaratorias en comisión oficial, de servicios, estudios e investigaciones así como la entrega de viáticos, pasajes,estipendios y otros gastos emergentes a: autoridades, técnicos Investigadores, tesistas, Maestrantes, estudiantes, Docentes, funcionarios administrativos y otros beneficiarios de acuerdo a convenios suscritos con el proyecto BEISA 3 en actividades propias del proyecto.



Articulo 3: Responsabilidad
La autoridad o jefe, que autorice la entrega de viáticos, pasajes, estipendios y otros gastosemergentes a autoridades, técnicos Investigadores, tesistas, Maestrantes, estudiantes, Docentes, funcionarios administrativos y otros beneficiarios de acuerdo a convenios suscritos con el proyecto BEISA 3 en actividades propias del proyecto será responsable de su aplicación y supervisión en el uso.
Articulo 4: Base legal.-
Tiene la siguiente base legal que sustenta sus operaciones:
a) La Ley1178 de Administración y Control Gubernamental (Ley SAFCO), del 20 de julio de 1990.
b) Las Directrices de Formulación Presupuestaria que se emiten para cada gestión anual.
c) Reglamento para la entrega de fondos diversos con cargo de cuenta de la U.M.R.P.S.F.X.CH.
d) Reglamento Específico del Sistema de Tesorería de la U.M.R.P.S.F.X.CH.
e) Resolución Rectoral Nº 210/2012 del 12 de Marzo de 2012.f) Presupuesto general del proyecto BEISA 3 Aprobado por DANIDA (Presupuesto por componentes del financiador DANIDA)

Artículo 5: Ámbito de aplicación.-
El presente Reglamento es de aplicación obligatoria en todas las actividades del proyecto BEISA 3, por parte autoridades, técnicos Investigadores, tesistas, Maestrantes, estudiantes, Docentes, funcionarios administrativos y otrosbeneficiarios de acuerdo a convenios suscritos con el proyecto BEISA 3 en lo que el proyecto tenga tuición.
Artículo 6: Unidades de Decisión:
Para la ejecución del presente Reglamento Interno se establecen los siguientes niveles:
Concejo Facultativo, Decano, Dirección, Coordinación y Administración.
Artículo 7: Niveles Operativos:
a) Director del Proyecto.
Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE).
b)Coordinador del Proyecto
Tiene la responsabilidad de:
1) Revisar y proponer las modificaciones de la escala de viáticos, estipendios, declaratoria en comisión que considere pertinentes y solicitar la aprobación del Decano y/o Director para su aprobación en Concejo Facultativo.
2) Solicitar al Decano y/o Director, el pago de viáticos y estipendios de acuerdo a disponibilidades.
3) Solicitar alDecano y/o Director la entrega de recursos para pasajes terrestres y pasajes a través de agencia de viaje autorizada cuando éste se efectúe vía aérea.
c) La Administración del Proyecto.
Cumplirá las tareas de:
1) Establecer controles adecuados para el uso correcto de los fondos entregados por concepto de pasajes, viáticos y estipendios.
2) Aplicar las sanciones que se...
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