Definición De Actividades

GUIA Nº 3

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES

En proyectos muy pequeños la definición de actividades puede hacerse mediante una lluvia de ideas. Pero en proyectos más complejos en los que se necesita una EDT, la persona responsable de cada tarea puede definir las actividades individuales. En términos generales, una actividad es una operación que requiere tiempo, no necesariamente el empleo deesfuerzo físico de las personas. Se realizan en forma continua, con tiempos de inicio y término. La lista de actividades sirve de base a las personas responsables de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecución.

Ejemplos de actividades:

Jefes de mantenimiento y producción.
1. Elaboración del proyecto parcial de ampliación.
2. Calculo del costo y preparación de presupuestos.3. Aprobación del proyecto.
4. Desempaque de las maquinas nuevas.
5. Colocación de las maquinas viejas y nuevas.
6. Instalación de las maquinas.
7. Pruebas generales.
8. Arranque general.
9. Revisión y limpieza de maquinas viejas.
10. Pintura de maquinas viejas.
11. Pintura y limpieza del edificio.

Ingeniero electricista.
1. Elaboración del proyecto eléctrico.
2. Calculo de los costosy presupuestos.
3. Aprobación del proyecto.
4. Instalación de un transformador nuevo.
5. Instalación de nuevo alumbrado.
6. Instalación de interruptores y arrancadores.

Una vez definidas las actividades a realizar por cada paquete de trabajo, deben ser mostradas en forma gráfica en un diagrama de red que muestre el orden apropiado y las interrelaciones para lograr el alcance total deltrabajo de proyecto.



DIAGRAMAS DE RED Y GRÁFICO DE GANTT

Los diagramas de red son una técnica útil para la planeación, programación y control de proyectos.

A) GRÁFICA DE GANTT

Una técnica de planeación muy utilizada es el gráfico de Gantt o gráfico de barras, muy popular por su sencillez. Se caracteriza por los siguientes aspectos:


• La programación de las actividades ocurre enforma simultánea con su planeación.
• La persona que dibuja las barras debe conocer las interrelaciones entre las actividades, es decir, cuále4s deben terminarse antes de que puedan iniciarse otras y cuáles se pueden realizar en forma simultánea.




Desventajas de los gráfico Gantt:

• Uno de los principales inconvenientes es que no muestra en forma visual las interrelaciones de lasactividades, por lo cual no se puede saber cuáles actividades se verán afectadas si una de ellas se demora.
• Debido a que la planeación y programación se desarrollan en forma conjunta es difícil hacer cambios al plan en forma manual.


Ventajas de los gráficos Gantt:

• Muestra gráficamente la programación efectuada.
• Fácil de interpretar.
• Muestra las tareas a ejecutar con sus inicio ytermino.


EJEMPLO. GRÁFICA DE GANTT PARA PROYECTO DE ESTUDIO DEL MERCADO DE CONSUMIDORES.





B) DIAGRAMAS DE RED

Cuando las personas se refieren a una gráfica PERT o a un diagrama CPM se están refiriendo a un diagrama de red.
Hay algunos principios básicos a comprender al preparar un diagrama de red.
Cada actividad se representa por una flecha y sólo por una flecha.Recopilar información


La cola de la flecha señala el inicio de la actividad y la punta representa su término. El largo de la flecha no indican nada. Las actividades están vinculadas por círculos denominados eventos o nodos. Un evento representa la culminación de las actividades que entran al mismo y el inicio de las que salen de él. A cada evento se le asigna un número único.

Ejemplo 1:Dado el siguiente diagrama


Lavar automóvil 2 Secar automóvil 3
1

Las actividades “Lavar automóvil” y “Secar automóvil” tienen una relación de precedencia y están vinculadas por el evento 2. El evento 2 representa la terminación de “Lavar automóvil” y...